Cum la File Categorii pentru un birou acasă

Adunați documente de hârtie pe care doriți să depuneți. Tipuri comune de documente importante pentru a ține evidența sunt: ​​2-W și 1099 de brokeraj forms- sau fond mutual statements- asigurare auto records- titles- paystubs- documents- medicale si piese importante de identificare.

Sortare și clasifica documentele în secțiuni specifice. Exemple de secțiuni sunt de asigurare, reparații casnice sau taxe. În timp ce ia în considerare un fel ce elemente va fi nevoie, în același timp și să încerce să păstreze aceste documente împreună. Se pune cele mai recente documente de la partea de sus a stivei și cele mai vechi ziare din partea de jos, astfel încât informațiile cele mai relevante este mai ușor de localizat.

Organizați stive sortate în culori diferite și etichetate agățat dosare de fișiere. Utilizați diferite culori dosar pentru fișiere financiare, fișiere de familie și de acasă, de carieră sau de educație, fișiere de sănătate și fișiere hobby. Acest lucru face ca sistemul chiar mai eficient.

Adăugați fișiere la un dulap fișier sau caseta de fișier. Dacă aveți o mulțime de fișiere, utilizați sertarele sau casetele de mai multe ca o modalitate de a sorta fișierele în continuare. dosare suspendate cele mai potrivite pentru dulapuri și cutii, deoarece acestea pot fi răsfoit repede.

Se pune un inbox într-o locație convenabilă în biroul de acasă pentru documente care trebuie depuse. Acest lucru vă împiedică să misplacing aceste documente înainte de a putea să le depună și este, de asemenea, un loc pentru lucrări care necesită atenție imediată.