Cum se prepară și certificate de mail scrisori

Trimiterea unei scrisori prin poștă certificată prin US Postal Service oferă dovada de corespondență, dovada on-line de livrare și - în cazul în care a solicitat - hard-copie dovada de livrare. Dacă nu aveți nevoie pentru a asigura conținutul unei scrisori, dar aveți nevoie de dovada livrării, inclusiv semnătura persoanei care acceptă livrare, certificate de mail este serviciul de care aveți nevoie.

Se introduce litera sau documentul pe care intenționați să trimită într-un mailer adecvat. Aveți dreptul să utilizați un plic obișnuit dimensiunea letter, un plic, sau chiar o cutie în cazul în care dimensiunea articolului dvs. o justifică. Adăugați adresa la care trebuie livrate și adresa dvs. de retur.

Obținerea PS Formular 3800, Primirea Mail Certified, și PS Forma 3811, cu confirmare de primire intern, liber la orice oficiu poștal sau ordin-le gratuit de pe site-ul USPS.

Intră în liniile de pe partea dreaptă a PS 3800 numele și adresa companiei sau persoanei la care sunt discuții articol.

Completati formularul PS 3811. Introdu numele și adresa în caseta goală de pe partea frontală a formularului. Dacă doriți chitanța pentru a merge la altul decât tine pe cineva, introduceți numele și adresa în loc.

Scrieți numele și adresa destinatarului în secțiunea intitulată „Articolul adreseazà“ de pe spatele formularului PS 3811. Pune o verificare în caseta pe care scrie „Certificat“ în secțiunea intitulată „Tip serviciu.“ Desprindeți adeziv numarul benzii de la marginea formularului PS 3800 și stick-l la partea de jos a formularului PS 3811 în secțiunea intitulată „Număr articol.“

Rupeți partea dreaptă a formularului PS 3800. Păstrați această parte ca fiind dovada de corespondență. Codului de bare / etichetă numerotate de la formularul PS 3800 este atașat la partea adresa dvs. de trimitere poștală. Dezlipi de pe suport de adeziv și aplicați-o în partea de sus a plicului sau pachetul, la dreapta adresei de retur. Exfolia banda adezivă de Forma PS verde 3811 și lipiți-l pe plic. Dacă îl mail într-un plic de dimensiuni regulate de afaceri, atașați la primirea întoarcere la partea din spate a plicului. Dacă utilizați un plic mare sau o cutie, atașați chitanța de retur la partea din față a articolului în cazul în care există loc.

Luați coletul la oficiul poștal. Prezentați pachetul și dumneavoastră dovada-de-poștală porție a formei PS 3800. Un angajat al Postal Service va calcula și aplică poștale corespunzătoare, data-ștampila dovada a porțiunii de corespondență a PS 3800 și returnați-l la tine pentru înregistrările dumneavoastră.