Cum să efectueze o întâlnire

Deși toate întâlnirile nu trebuie să urmeze cu strictețe „Regulamentul de Ordine lui Robert“, ei nu trebuie să fie planificate în prealabil și să păstreze o agendă set. Unul dintre cele mai rele lucruri care pot apărea într-o ședință este atunci când liderul pierde controlul participanților și discuțiile merg în numeroase direcții. În astfel de cazuri, puțin sau nimic nu se realizează, iar întâlnirea se termină o pierdere de timp și o marcă împotriva convocatorul.

Ceea ce aveți nevoie

• creioane
• materiale audio-vizuale și echipamente

Planul de o agendă specifică, chiar dacă numai un singur element va fi acoperit. Dă avertisment amplu pentru oricine care este de a oferi un raport. Ordinea de zi explică pentru toată lumea motivul pentru care se desfășoară reuniunea și scopul final. Agenda ar trebui să aibă, de asemenea, un interval de timp, astfel încât cei care participa știu cum să-și planifice restul zilei lor.

Alimentați însoțitorii cu o copie a documentelor care vor fi discutate mai multe zile înainte de ședință. Cereți-le să fie pregătiți să vorbească despre raportul și să vină cu gândurile și comentariile lor. Tu nu vrei ca cineva citind ziarul în timp ce alții îl discută.

Extinderea apreciere fiecărei persoane care contribuie la întâlnire. Încercați să obțineți de intrare de la fiecare persoană prezentă și mulțumesc fiecăruia pentru participarea ei cu un comentariu personal.

Trimite fiecare dintre însoțitoarele o notă de monitorizare cu punctele majore făcute pe parcursul întâlnirii. Dacă este o întâlnire formală cu note luate, fiecare persoană ar trebui să aibă ca acestea să revizuiască înainte de data viitoare când grupul se întâlnește.