Cum se scrie o verificare Scrisoare Ocuparea forței de muncă

Există mai multe motive pentru care un angajat poate nevoie de o dovadă că lucrează pentru tine. De obicei, este pentru că cineva - un proprietar, de exemplu - dorește confirmarea faptului că angajatul are un loc de muncă și un venit constant. angajații străini ar putea avea nevoie de o scrisoare de verificare pentru a obține o viză. Scrierea scrisorii nu este complicat, atâta timp cât ești atent să nu da nici o informație confidențială.

Verificați dacă departamentul de resurse umane are un model standardizat pentru scrisori de verificare. Este o practică comună, în special la firmele mai mari. Șablonul face mai repede pentru scriitor să termine, și HR nu trebuie să vă faceți griji cu privire la scrisoarea de a spune ceva greșit. În cazul în care scrisoarea este de a se califica angajat pentru un anumit tip de beneficii guvernamentale, agenția implicată poate avea o formă standardizată. Este până la angajat pentru a aduce în forma, după care l-ați completat.

O scrisoare de verificare nu este prietenos, și nu este scriere creativa. Este de afaceri pură, așa că trimite-l pe antetul companiei, în scris în format standard de afaceri. Semnează ca orice altă scrisoare de afaceri. O linie de subiect - „Ocuparea forței de muncă de verificare pentru Jane Doe“ - permite destinatarului știu subiect. Textul este în cazul în care vă spun destinatarul că Jane Doe într-adevăr de lucru pentru tine, și ceea ce salariul ei este, dacă este necesar. Când scris imigrația, s-ar putea, de asemenea, trebuie să includă detalii despre cât timp ea a lucrat pentru tine și ce îndatoririle ei de locuri de muncă sunt.

Verificați cu departamentul de HR nu numai despre șabloanele disponibile, dar orice proceduri pe care le cere să urmeze. Acesta poate fi o regulă de companie, de exemplu, că înainte de a trimite informații pe cineva angajat, angajatul trebuie să-l autorizeze, în scris. Limitează scrisoarea faptelor goale vi se va cere: În cazul în care scrisoarea nu cere informații salariu, nu oferă nici. Evitați off-mână comentarii cu privire la personalitate sau de performanță care ar putea veni înapoi să te muște unui angajat.

scrisori de verificare de sunet de rutină, dar deciziile importante - nu angajat obține un apartament sau o poliță de asigurare? - poate depinde de ele. Nu arunca doar raspunsuri: Ia faptele despre datele de muncă sau salariul din înregistrările companiei înainte de a le pune pe hârtie. (Corectează scrisoarea înainte de ao trimite, sau au resurse umane face acest lucru. 50.000 $ atunci când scris greșit salariul angajatului dvs. este de $ 60.000 de ar putea afecta dacă ea devine apartament.