Cei Șapte pași în achiziționarea Pay proces

Operatorii companiei Solo au o flexibilitate in ordonarea si plata facturilor datorate unic factor de decizie implicați în a face afaceri, dar firmele care angajează mai mulți membri ai personalului necesită un proces formal de a lua decizii pentru achiziționarea de echipamente, servicii si consumabile. Procedurile de achiziție oferă, de asemenea, o metodă obișnuită de a accepta transporturi și să plătească pentru bunuri și servicii. Etapele succesive în procesul de achiziții de a plăti (PPP) utilizate în mediul de afaceri să stabilească un model formal pentru firme.

Prognoza generala a companiei presupune abordarea declarația firmei misiunea, obiectivele și perspectivele financiare globale stabilite în planul de afaceri oficial al companiei. achiziții generale are nevoie pentru companiile prognoza achiziționarea de echipamente, consumabile, instruire și servicii, inclusiv cumparand obiecte peste un număr de ani. Achiziționarea o flotă de vehicule, de exemplu, necesită mai mulți ani pentru firmele mai mici.

Personalul de conducere și societatea de administrare se întâlnesc pentru a stabili lung specifice și a planurilor de achiziții pe termen scurt. Acest lucru implică, un buget detaliat și proiectarea cheltuielilor pentru fiecare lună pe tot parcursul anului de afaceri. Acest pas necesită o politică oficială de companie de a oferi vehiculele companiei pentru personalul.

Următorul pas în procesul de achiziții publice de a plăti presupune identificarea nevoilor specifice ale companiei. Echipele de management caută de intrare de personal pentru a determina nevoile specifice de achiziții pentru anul. Compania se întâlnește cu personalul in-house, de exemplu, pentru a determina tipul de vehicul, modelul și orice echipament special necesar vehiculelor de vânzare.

Odată ce compania identifică o nevoie specifică, pasul următor necesită luarea deciziilor de aprovizionare. Aceasta mandate de cercetare în domeniul surselor de produs, condițiile de vânzare, produs sau serviciu de calitate și timpul estimat de livrare. cumpărători companie furnizori auto de cercetare pentru a identifica furnizorii de vehicule în acest punct al ciclului.

Compania depune o comandă pentru produsul utilizând informațiile de căutare de achiziții în această etapă. Acest lucru necesită utilizarea unui contract legal sau o comandă de cumpărare companie. Unele surse de achiziții necesită forme speciale de comandă, în timp ce altele accepta un ordin de cumpărare sau contract folosind formulare in-house achizitorului. cumparatori de automobile comanda autos întâlnire compania are nevoie în acest moment, în procesul de achiziții publice de a plăti.

Primirea de bunuri sau servicii comandate implică un proces folosind comanda contractului sau de cumpărare pentru a confirma primirea tuturor elementelor. În cazul în care comanda implică condiții speciale sau modificări, inspecția asigură produsul umple ordinea exactă. Vehiculele ajung la companie și personalul inspectează fiecare pentru a vă asigura că mașinile se potrivesc cu comanda.

In timp ce companiile fără rating de credit oferă, de obicei un depozit cu ordinul de cumpărare sau contract, cele mai multe firme au aprobări bancare sau ratinguri de credit de la Standard and Poor la comanda bunuri și trimite plata după sosirea transportului. Ultimul pas în procesul de achiziție impune companiei acceptarea ordinului de a plăti furnizorului pentru bunurile sau serviciile. Firma trimite un cec sau transferuri de fonduri pentru a plăti pentru vehiculele de vânzare în achiziționarea flotei pentru a finaliza ciclul PPP.