Cât timp trebuie Unul Păstrați înregistrări Corporate Înainte de a le distruge?

Înregistrările oferă o pistă de hârtie de afaceri a dvs. activități, cheltuieli, venituri și statutul juridic. Potrivit Agenției pentru Protecția Mediului, muncitorul mediu de birou utilizează aproximativ 10.000 de coli de hârtie pentru copii pe an. Nu toate aceste foi sfârșesc ca înregistrări de afaceri, dar suficient dintre ele face acest lucru, puteți rula rapid spațiu de stocare dacă vă păstrați-le pe toate. A scăpa de hârtii lipsite de importanță și de a ști cât de mult timp să păstreze pe cele importante vor elibera camera în cabinetul dumneavoastră de depozit.

Păstrați contracte, acte constitutive și alte contracte legale pe termen nelimitat. Facturile de vânzare pentru active corporative, inspecții efectuate de către OSHA sau locale, permise, acțiuni și obligațiuni tranzacții și orice înregistrări de la procese în care corporația este implicat, de asemenea, trebuie să fie păstrate în permanență.

Internal Revenue Service vă cere să păstrați declarațiile fiscale și toate documentele justificative perioada de prescripție ruleaza afară pentru revenirea să fie revizuite sau modificate. Acest lucru este de șase ani. Documentele justificative includ chitanțe pentru cheltuieli, deduceri caritabile și alte credite. Societatea Massachusetts de CPAS recomandă să păstreze aceste înregistrări timp de șapte ani.

Ar trebui să păstreze înregistrări cu privire la toți angajații actuali pentru atâta timp cât acestea sunt angajați, și înregistrările privind angajații externați timp de șapte ani de la încetarea, in functie de Societatea Massachusetts de CPAS. Vrei înregistrările în cazul în care un angajat Fișiere un costum împotriva dvs. pentru rezilierea abuzivă, discriminare sau chiar un prejudiciu la locul de muncă. IRS vă sfătuiește să păstreze toate înregistrările referitoare la impozitele angajaților, cum ar fi reținut la sursă, timp de patru ani de la taxele sunt datorate sau data la care plata taxelor, oricare dintre acestea este mai târziu.

Puteți renunța la controalele anulate și alunecările de depozit după ce ați împăcat extrasul de cont bancar. Cele mai multe bănci vor furniza copii ale acestora pentru o taxă, dacă este necesar. Dacă banca nu oferă copii, ați putea dori să dețină pe ele timp de trei ani. Puteți renunța la corespondența care nu implică probleme juridice sau financiare anuale si amestecati cererile de la oameni pe care nu angajează, cu excepția cazului în care doriți să păstrați unele dintre acestea pentru viitoarele deschideri de locuri de muncă.