Cum se formatează Inițiale de referință

La trimiterea unei scrisori de afaceri dictat, utilizați inițialele de referință pentru a indica care au tastat scrisoarea. Inițialele de referință sunt utilizate numai în acest circumstance- dacă ați tastat scrisoarea le, nu este nevoie să le includă. Inițialele de referință constă din inițialele persoanei care trimite scrisoarea, urmată de inițialele dactilografa.

Inițialele de referință sunt plasate pe partea de jos a paginii litere, formatat pe partea stângă. Cu excepția cazului când există o incintă cu scrisoarea dumneavoastră, inițialele de referință vor fi plasate pe linia de jos a paginii. Dacă există o incintă, puneți inițialele de referință deasupra liniei incintei, separate printr-o linie goală.

Inițialele de referință constă din inițialele expeditorului cu litere majuscule, urmate de inițialele dactilografa lui în litere mici. Cele două seturi de inițiale sunt separate prin două puncte - deși un slash poate fi utilizat de asemenea. Perioadele nu sunt utilizate în inițialele de referință. De exemplu, dacă Brian Martin ia dictare pentru Mary Lawson, inițialele de referință vor apărea după cum urmează:

ML: bm