Cum pot reconcilia Farmacie Inventarul și înregistrărilor contabile?

Reconcilierea stocurilor cu evidențele contabile implică asumarea unui inventar fizic și apoi compararea valorii inventarului fizic cu inventar, ținute de evidențe contabile. Un inventar fizic produse farmaceutice necesită, de asemenea, înregistrarea datele de expirare de consumabile si medicamente, care nu mai poate fi inlaturata. Reconcilierea probabil necesită ajustări înregistrărilor contabile pentru inventar, care este pierdut, deteriorat, învechite, sau nu mai utilizabile. De asemenea, trebuie luată în considerare metoda de evidență a stocurilor. Păstrarea înregistrărilor de inventar perpetue poate îmbunătăți și eforturile de reconciliere de viteză. Alte metode de inventar poate crește în mod dramatic lucrările necesare pentru a reconcilia valorile fizice și contabile de inventar.

Count - fizic manual - toate inventar farmacie, inclusiv toate formele de medicamente și provizii, precum și conținutul rămas de sticle sau recipiente deschise. Asigurați-vă că numărul de inventar fizic reflectă fiecare medicament diferit, prin puterea și, de asemenea, după data de expirare respectivă.

Verificați că înregistrările contabile sunt ajustate pentru toate achizițiile noi și pentru toate vânzările și plățile. Se calculează, pe înregistrările contabile, cantitatea fiecărui medicament, care ar trebui să se reflecte în inventar fizic. înregistrările inventarului permanent pentru scopuri contabile includ ajustări regulate pentru vânzări și achiziții noi de inventar, eliminând astfel necesitatea de a face ajustări separate, sau suplimentare de înregistrări contabile, pentru a reflecta data efectivă la inventar fizic este luată în calcul.

Confirmați că numărul de inventar fizic include, de asemenea, datele de cumpărare pentru restul de obiecte de inventar și că înregistrările contabile au fost ajustate corect pentru inventar vândute efectiv, atunci când altele decât cele care sunt utilizate metode de inventar permanent de evidență. Evaluarea financiară finală a inventarului rămas trebuie să reflecte costul real al elementelor de inventar special, care de fapt, rămân în inventar fizic.

Efectuați ajustări adecvate atât la numărarea fizică și înregistrările contabile pentru articolele expirate, învechite sau alte inutilizabile, deteriorate, pierdute sau inventar unsellable.

Comparați numărul de fizică cu suma record de contabilitate pentru fiecare medicament. Acestea ar trebui să fie la fel, într-o toleranță de eroare acceptabilă.

Verificați că atât inventarul fizic și inventarul contabil include numai inventar viabil, care este de fapt disponibil pentru vânzare sau utilizare. Chiar dacă tipurile de ajustările aduse fiecărui tip de inventar sunt diferite, cele finale sumele de inventar post-ajustare - numărul de fizică și suma înregistrărilor contabile - trebuie să se potrivească.