Structura unui sistem de inventariere

Un sistem de inventariere este o strategie de urmărire a stocului pe care o afacere are la îndemână. Deoarece cele mai multe companii folosesc și vinde inventarul lor pe o bază de zi cu zi, sistemele de inventariere trebuie să fie actualizate în mod regulat. Sistemele de inventar poate fi manuală sau computerizat. Succesul și utilitatea lor depinde de capacitatea lor de a monitoriza livrările în moduri care fac operațiunile companiei mai profitabile și mai puțin stresantă.

Un sistem de inventariere se bazează pe un proces amănunțit și precis pentru monitorizarea bunurilor pe măsură ce le primiți. Consumabile sunt adesea depozitate într-o zonă de depozitare sau depozit inițial, înainte de a fi stocate într-un magazin de vânzare cu amănuntul sau de a fi folosite pentru a umple comenzile clienților. Un sistem de inventariere ar trebui să urmărească produs pe măsură ce compania primește și adăugați cantitatea de produs nou la suma pe care o aveți la îndemână. Unele sisteme de calculatoare face acest lucru automat. Precizia lor depinde de rigurozitatea în reconcilierea sumei ați comandat cu suma pe care este livrat atunci când există discrepanțe.

Urmărirea stoc la îndemână necesită menținerea înregistrărilor curente a ceea ce compania dumneavoastră a rămas din comenzile anterioare, precum și cât de mult se adauga la acest stoc, prin ordinele primite și cât de mult se folosește din stocul său prin vânzări și contracție. Un sistem de inventariere de succes va compila aceste informații utilizând înregistrări, cum ar fi facturile de livrare și chitanțe de vânzări, și să verifice, de asemenea, precizia prin numărarea vizual la indemana. Investigarea discrepanțelor între aceste două seturi de numere pentru a identifica punctele slabe din sistem.

Contracția este procesul de a pierde inventar din alte motive decât de vânzare sau de utilizare într-un proces de fabricație de rutină circumstanțe. furt angajat cauzează micșorarea volumului, la fel ca deșeuri și rupere. Companiile care lucrează cu alimente perisabile au o rată mai mare de contracție decât întreprinderile care se ocupă cu elemente care durează. Contracția reprezintă o mare parte din diferența inevitabilă între valoarea de inventar companiei dvs. ar fi bazat pe facturile sale și înregistrările de vânzări, iar suma pe care le are de fapt. Urmărirea contracție vă permite să identifice și aborda problemele de a pierde stoc util într-un ritm nesustenabil.

Un sistem de inventariere ar trebui să ofere o mare parte din informațiile pe care compania dumneavoastră are nevoie pentru a plasa comenzi si reface la indemana. În cazul în care înregistrările dvs. de inventar arată că ați avut 30 de widget-uri, și ați vândut 20 într-o săptămână și alte două rupt, aceste informații vă ajută să decideți să comandați 22 mai multe widget-uri, presupunând că doriți să începeți în fiecare săptămână cu 30 de widget-uri de pe mână.