W4 Instrucțiuni Angajator

Angajatorii folosesc un angajat IRS formularul W-4 pentru a determina valoarea impozitului pe venit federale sa retina din salariul său. Acest formular oferă angajatorului cu starea civilă și numărul de persoane aflate în întreținere angajatului pretinde. Angajatorul este, de asemenea, posibilitatea de a reține o sumă suplimentară de dolari, așa cum este specificat de către angajat. Această formă vitală este de obicei inclusă în documentele completate de către noii angajați.

Angajatorii sunt obligați să aibă un completat W-4 la dosar pentru fiecare angajat. Acest formular trebuie completat înainte de a începe un angajat de lucru și a făcut efectiv pentru prima perioadă de plată angajatului. Formularele sunt disponibile și în limba spaniolă. Un angajator poate primi W-4 formulare electronic.

W-4 forme nu expire- acestea rămân în vigoare până când angajatul completează un alt W-4. Angajații care nu sunt obligați să aibă impozitele reținute trebuie să completeze un nou W-4 de 16 februarie în fiecare an. În cazul în care angajatul nu trimite din nou un W-4 continuă statutul său scutit, angajatorul ar trebui să rețină impozitul pe venit ca și în cazul în care este singur, fără întreținere.

IRS poate cere pentru a inspecta W-4 formează angajatorului. În cazul în care IRS trimite un reprezentant la biroul unui angajator, se vor uita la originale W 4 forme pentru unele sau toate angajaților de afaceri. Alternativ, IRS poate cere angajatorului să prezinte hârtie sau copii electronice ale W-4 forme pentru angajați sau selectați întreaga forță de muncă. După revizuire, IRS poate informa angajatorul că un angajat nu are dreptul la reținerea el a pretins. Notificarea trimisă de către IRS va informa angajatorul reținerii corecte pentru acel angajat și data la care angajatorul ar trebui să tranziție la reținere la sursă.

Un angajator poate folosi o formă de design proprii ca un substitut, atâta timp cât acesta conține limba exactă ca formularul IRS W-4. Forma substitut este necesar pentru a satisface toate cerințele IRS. proiectat-angajaților W-4 forme nu sunt valide.

W 4-formulare pot fi descărcate de pe site-ul IRS sau comandate prin telefon: (800) 829-3676. Formularele pot fi, de asemenea, achiziționate în vrac de la magazinele de birou aprovizionare.