Cum se scrie o scrisoare de instructiuni

directivele scrise angajații sunt de multe ori mai utilă decât instrucțiuni verbale. O scrisoare care conține detalii cu privire la o nouă politică sau procedură oferă angajaților un document de referință pentru viitor. În plus față de ajutându-i amintesc cum să urmeze o nouă procedură, o scrisoare de directivă îndeplinește cerința legală de a furniza notificarea oficială a unei noi politici mandatat prin lege. De exemplu, la începutul anului 2011, multe orașe sunt instituirea interdictiei de a fuma, care afectează întreprinderile din zona. Este responsabilitatea angajatorului de a informa lucrătorii cum să respecte noua politică de fumat.

Se pune antetul companiei în imprimantă. Această directivă este o notificare oficială, iar antet va consolida natura formală a informațiilor.

Introdu data completă. Trebuie să includeți întotdeauna data la o directivă, deoarece stabilește momentul notificării. Treci o linie.

Tastați numele destinatarului și adresa ei în cazul în care directiva va doar o singură persoană. Dacă este o scrisoare pătură pentru toți angajații, omite numele și adresa.

Tip „Dragi angajați valoroși“, urmat de două puncte în cazul în care scrisoarea va toți angajații. Tastați un nume specific în cazul în care se va o singură persoană.

Începe scrisoarea cu o declarație directă asupra a ceea ce instrucțiunile sunt pe cale. Dă detaliile relevante cu privire la politica sau procedura, cum ar fi atunci când acesta va intra în vigoare și care este afectat de politica.

Enumerați pașii pentru îndeplinirea sarcinii sau pentru respectarea noii politici. Folosiți un limbaj clar, ușor de citit că angajații pot urma.

Explicați modul în care această nouă politică va beneficia destinatarului (e) și să dea mulțumiri pentru cooperarea lor. Explicați ce se va întâmpla în cazul în care un angajat alege să nu respecte directiva.

Dă orice termene corespunzătoare sau informații de contact în paragraful final. Descrie metoda de evaluare a conformității angajaților, dacă este cazul. Oferta pentru a răspunde la orice întrebări pe care beneficiarii ar putea avea.

Închideți scrisoarea prin tastarea unui închidere respectuos și introducând numele complet și din titlu. Conectați-vă de mai sus numele dvs. de tastat.

Au un alt supraveghetor citit scrisoarea pentru a se asigura că nu ați pierdut nici o informație.

Trimiteti litera (e). În cazul în care directiva este rezultatul unei schimbări într-o lege, ia în considerare care cere confirmarea de semnare de la destinatar (e) pentru a dovedi că directiva a fost primită.