Cum sa scrii o scrisoare Back-Off

În unele cazuri, un om de afaceri trebuie să fie ferm și să solicite ca un client sau o altă încetare de afaceri și se abține acțiunile sale. De exemplu, în cazul în care o afacere vecin încearcă în mod activ să ia de afaceri departe de tine prin direcționarea în funcție de clienții existenți, cu pas de vânzări, deoarece acestea părăsi înființarea dumneavoastră, s-ar putea scrie o scrisoare prin care solicita ca activitatea își încetează activitatea sau va lua măsuri legale împotriva aceasta. Un back-off, sau de încetare, scrisoarea trebuie să fie fermă și clară pentru a fi eficiente.

Tastați data, și sări peste un spațiu linie. Tastați numele managerului, numele companiei și adresa de afaceri pe linii separate. Treci alt spațiu linie.

Creați salutare introducând numele persoanei, urmată de două puncte. Nu tastați „Dragă“ înainte de numele, deoarece, care va atenua tonul ferm nevoile dvs. scrisoare.

Spune-i destinatarului să înceteze imediat acțiunile dăunătoare. Lista acțiunilor, cu datele și orele relevante, și să fie specifice despre ceea ce doriți ca destinatarul să se oprească. Detaliile specifice sunt importante în cazul în care trebuie să ia destinatarului în instanță later- va avea dovada că ți-a spus destinatarului de a opri activitățile sale. Folosiți un limbaj clar, prozaic, și pentru a evita atacarea destinatarului personal.

Explicați ce se va face în cazul în care destinatarul nu se oprește acțiunile sale. Nu face nici o amenințare care nu sunt dispuși să urmărească. De exemplu, dacă afirmă că vă va duce destinatarul în instanță, să fie pregătit să facă acest lucru.

Furnizați informațiile de contact, cum ar fi numărul de telefon sau adresa de e-mail. În cazul în care contactele beneficiare vă, salvați e-mail sau notați detaliile apelului. Păstrați aceste comunicări ca probe în cazul în care problema merge în instanță.

Tip „Cu sinceritate“ și sări peste trei linii. Imprimați scrisoarea pe antetul companiei, și să semneze numele tău de mai sus numele dvs. de tastat.

Trimiteti scrisoarea cu confirmare semnătură, astfel încât să aveți dovada că destinatarul a primit scrisoarea dumneavoastră.