Pro și Contra de Videoconferința

Videoconferința permite companiilor să organizeze întâlniri online cu clienții, perspective și angajații oriunde, în orice moment. În plus față de fluxurile audio și video, videoconferințe poate implica documente postărilor sau folosind mijloace vizuale și software-ul de prezentare. Atunci când se analizează dacă videoconferințe este potrivit pentru tine, să examineze o productivitate crescută și comunicare, economii de călătorie, valoarea întâlnirilor în persoană și costurile suportate de organizație.

Videoconferința maximizează timpul și productivitatea participanților, dacă întâlnirea este cu clienții sau angajați. Fiind capabil de a interacționa în timp real și schimbul de informații în timp ce ascultați și observând reacțiile celorlalți participanți este cheia pentru valoarea sa. Training, interviuri de recrutare, implicarea clienților și dezvoltarea de produse echipe sunt câteva exemple în cazul în care utilizarea videoconferinței are sens, nu numai în comunicarea cu un altul, dar, de asemenea, în crearea unei atmosfere de producție și de colaborare în cadrul organizației.

Fiecare videoconferință ar putea fi considerat un înlocuitor direct pentru o întâlnire în persoană, fie că este vorba în oraș sau în întreaga țară. Costurile asociate cu deplasare continuă să crească, și se înmulțesc repede atunci când mai mulți oameni călătoresc pentru aceeași reuniune. Minimizarea sau eliminarea de călătorie în cazul în care este posibil economisește timp și bani și creează o mai mare eficiență, ca rezultat. Costul pentru a adăuga participanți la o videoconferință este minim în special atunci când puse în balanță cheltuielile de călătorie. Este ușor să adăugați participanți la ultimul minut la o videoconferință. Acesta nu este la fel de ușor atunci când de călătorie este implicat și oamenii trebuie să coordoneze programele și bugetele acestora.

Există încă un loc pentru întâlniri în persoană și conferințe. Oamenii fac de multe ori decizii în funcție de interacțiunile lor cu altele. Nivelul de interacțiune este mai mic în videoconferințe decât în ​​întâlnirile față-în-față și este unul dintre dezavantajele tehnologiei. Devenind prea mult pe videoconferințe poate lucra împotriva ta în cazul în care subiectul de discuție ar fi mai bine servit cu o interacțiune umană, mai degrabă decât o interacțiune video. Câteva exemple sunt o demonstratie live cu un client, probleme de resurse umane în cadrul organizației, precum și lansarea unui nou produs sau serviciu într-o zonă geografică. Se cântărește argumentele pro și contra pentru a decide dacă o întâlnire în persoană este o potrivire mai bună și ar produce un rezultat mai bun.

Nu prea mult timp în urmă, costul pentru a pune în aplicare videoconferințelor în săli de întâlnire a fost o propunere costisitoare. Ședințe modele de camere inclus camere, iluminat și alte componente hardware și software care au generat costurile în sus. Acest lucru sa schimbat odată cu creșterea de sisteme inovatoare bazate pe cloud, precum și nevoia de hardware costisitoare a scăzut considerabil. structura de cost se bazează pe nivelul de complexitate de proiectare în cadrul organizației, cât de multe locații sunt legate între ele și cât de mulți oameni folosesc videoconferința. Folosind un abonament familiar sau model la cerere, majoritatea taxelor pot fi acum gestionate ca o cheltuială de exploatare în locul unei cheltuieli de capital.