Cum se formatează o factură

Facturile oferă o modalitate pentru companii de a plătit pentru serviciile lor și să furnizeze înregistrările corespunzătoare pentru consumatori de a utiliza în scopuri bugetare și fiscale. Când formatarea facturii, inclusiv informații corecte și secțiuni pot economisi timp pentru toată lumea, bani și confuzie.

Decide asupra a ceea ce se va utiliza pentru a crea factura. procesare de text sau software-ul de calcul tabelar pot face ambele locuri de muncă. Totul depinde de ceea ce este mai confortabil pentru tine. Există, de asemenea, o mare varietate de template-uri disponibile prin intermediul Microsoft Word și Excel și Internet pe care le puteți adapta la nevoile companiei tale.

Includeți informațiile companiei și datele aferente facturii. În cazul în care clientul se întreabă vreodată cum să ia legătura cu tine, factura oferă tot ce trebuie să știe. Includeți numele, adresa, numărul de telefon, adresa web și adresa de email. De asemenea, nu uitați să includeți data emiterii facturii, precum și data scadenței.

Includeți informații despre dvs. de consum: numele, adresa, numărul de telefon, adresa de e-mail și numărul de ID-ul de client, dacă este cazul. Acest lucru vă permite să fiți siguri că persoana potrivită este primirea facturii și amintește clientului să actualizeze informațiile sale cu caracter personal atunci când este necesar.

Includeți informații importante pentru consumator, cum ar fi un număr de referință, o listă detaliată a tarifelor cu descrieri scurte, sunt incluse taxele, și o sumă totală. Nu numai că acest lucru arată clientului ce a cumpărat, dar vă protejează în cazul în care clientul susține că nu a îndeplinit promisiunea pe un anumit serviciu.

Lista de opțiuni de plată. Prin explicarea în mod clar așteptările dumneavoastră și opțiunile clientului de plată, probabilitatea ca factura va fi plătită rapid și în mod corespunzător va crește. Acest lucru economisește timp, deoarece ea răspunde la întrebările care ar fi fost în mod normal, puse la telefon sau prin e-mail.