Cum de a aranja mese pentru o întâlnire
Configurarea unui loc pentru o întâlnire stabilește scena pentru interacțiunile care vor merge în timpul ședinței, ceea ce face un aspect important pentru planificarea. aranjamente de masă ar trebui să se bazeze pe funcția reuniunii. Cu alte cuvinte, să definească scopul întâlnirii și să facă aranjamentele de masă și de ședere în consecință. Există unele linii directoare de urmat, care vă va ajuta să decideți ce configurație este cel mai bine pentru fiecare tip de întâlnire.
Definiți parametrii întâlnirii. Se determină scopul și rezultatul dorit, numărul de participanți, nivelul de formalitate și roluri de conducere. Acești parametri vor ajuta să luați decizii de ședere care suportă cel mai bine obiectivele pentru întâlnire.
Potriviți o configurație de masă și de dispunere a scaunelor pentru scopuri. O reuniune informală între angajați la un nivel similar cu vechime, cu un obiectiv de colaborare este cel mai bine deservit de un tabel de mare circular, care facilitează contactul vizual ușor și participarea între toate părțile. O întâlnire formală cu un lider clar și o mulțime de participanți funcționează cel mai bine cu o configurație în formă de U de mese lungi si seful sau lider situat la cap. Pentru o prezentare, rânduri de mese lungi cu toate scaunele din față cu care se confruntă toată lumea de locuri în cea mai bună poziție pentru a viziona și asculta prezentatorul fără distragere a atenției. Dacă spațiul este limitat și trebuie să fie difuzate mai multe scopuri, două mese dreptunghiulare împins într-un pătrat face datoria dublu. Seat participanți în jurul pătrat pentru discuții sau de a mânca, apoi trageți-le în afară și așezați scaunele de la un capăt la mijloc astfel încât toată lumea poate face față în față pentru o prezentare.
Comunica amenajare și scaune nevoile de masă la facilitatea de întâlnire, sau să obțineți ajutor tabele în mișcare dacă sunteți responsabil pentru configurarea camerei tine.