Cum se completează un certificat Form Mail

Ia-o confirmare de primire internă și o confirmare de primire Certified Mail. Aceste forme pot fi obținute de la oficiul poștal de pe un birou de servicii pentru clienți în hol. Un funcționar poștal vă poate oferi, de asemenea, cu aceste forme. Chitanța de retur intern este de aproximativ 7 inci de 3¼ inci. Completați partea care spune: „Expeditor:. Completați această secțiune“

Complet parte unul din confirmare de primire intern, inclusiv numele și adresa persoanei sau a companiei scrisoarea sau documentul este trimisă. Partea a doua conține numărul de articol 20 cifre, care este o bandă adezivă tras de la primirea Certified Mail. Bifați caseta din secțiunea trei certificate care să ateste Mail. cutie complet patru dacă doriți de livrare restrânsă, ceea ce înseamnă că numai o persoană specificată poate primi scrisoarea sau un document.

Flip confirmarea de primire intern de cealaltă parte o dată din partea A a fost finalizată. În spațiul etichetat „Expeditor: Vă rugăm să imprimați numele, adresa și zip + 4 în această casetă,“ este important să se facă exact așa cum spun instrucțiunile. Această parte va avea, de asemenea, două benzi adezive, care trebuie să fie eliminate. Legați această parte a chitanței de retur intern la marginea plicului unde este sigilat. Numele și adresa dvs. pe chitanța de întoarcere internă nu va fi vizibil.

Completați chitanța Certified Mail, care este de aproximativ 5 ¼ inci de 3 inci, care include o secțiune de perforat, care are o lungime de 1 ¼ inch. Scoateți secțiunea perforată, și fixați-l la plic la dreptul adresei de întoarcere în partea din stânga sus, colțul. Rupeți cealaltă secțiune a chitanței Certified Mail.

Impiegatul poștale va rula porțiunea de chitanței Certified Mail, care nu este atașat la plic, prin intermediul mașinii poștale. Suma trebuie să plătească pentru poștale, inclusiv taxele vor precompletați pe formular. Notarul va umple, de asemenea, din partea de jos a chitanței Certified Mail, situat sub taxele poștale, desemnate pentru numele și adresa destinatarului.

Obține confirmarea de la functionar. Grefierul va reveni apoi porțiunea completat pentru înregistrările dumneavoastră. În cazul în care partea care intenționează primește plicul, ei vor semna confirmare de primire intern, și va fi trimis la tine. Aceasta este confirmarea faptului că a fost primit scrisoarea.