Cerințe de reuniune Florida HOA Board

asociațiile de proprietari, de multe ori numite HOAs, gestiona taxele pe care proprietarii plătesc pentru a menține zonele comune ale comunităților lor. În statul Florida, placi de Asociație de proprietari, care sunt formate din membri aleși de către proprietari, trebuie să urmeze multe din aceleași reguli ca placi de guvern referitoare la întâlniri. Aceste norme asigură că proprietarii de case sunt date înștiințat în mod corespunzător reuniunilor și că consiliul discută în mod deschis de afaceri în timpul întâlnirilor.

Notificarea reuniunilor generale de bord trebuie să fie afișate cu cel puțin 48 de ore înainte de reuniune și trebuie să includă data, ora și locul, precum și o agendă a elementelor care vor fi acoperite în timpul ședinței. Anunțul trebuie să fie afișate într-o zonă desemnată. ședințele consiliului de urgență, care includ cele referitoare la inundații și incendii, pot avea loc cu mai puțin de 48 de ore. Ședințele Consiliului care includ elemente pe ordinea de zi cu privire la normele care afectează utilizarea proprietății în cadrul asociației sau speciale evaluările de proprietari, care sunt taxe suplimentare percepute proprietarilor de case, este necesar un preaviz de cel puțin 14 zile în avans, care trebuie să fie afișate într-o zonă desemnată și trimis tuturor proprietarii.

Ședințele Consiliului trebuie să ajungă la un cvorum pentru membrii de a desfășura o activitate. Deși un cvorum poate diferi în funcție de mărimea consiliului, pentru placi cu cinci membri, cel puțin trei membri trebuie să fie prezenți. HOA de afaceri nu pot fi discutate atunci când cel puțin trei membri ai consiliului sunt prezenți fără o notificare prealabilă corespunzătoare, indiferent dacă acestea sunt în persoană, în timpul unei conferințe sau în camere de chat pe Internet. De asemenea, doi membri ai consiliului de administrație nu pot discuta afaceri HOA și apoi unul dintre ele conferă separat cu privire la afaceri de asociere cu un al treilea membru, înainte de o întâlnire.

Membrii asociației de proprietari li se permite să participe la toate reuniunile cu excepția celor în cadrul cărora sunt discutate litigii în curs de desfășurare sau de personal probleme. Proprietarii de case nu au dreptul să comenteze în timpul reuniunilor, cu toate acestea, cu excepția cazului în care se referă la un articol introdus pe ordinea de zi printr-o petiție semnată de cel puțin 20 la sută din proprietarii de case sau în cazul în care consiliul le oferă posibilitatea de a face acest lucru. În cazul în care consiliul nu permite proprietarii de case să vorbească în timpul reuniunilor se poate stabili, de asemenea, norme cu privire la un timp desemnat pentru comentarii publice și o limită de timp pentru fiecare difuzor.

note detaliate, numite minute, trebuie să fie păstrate de ședințele consiliului de asociere toate proprietari. Procesul-verbal trebuie să documenteze modul în care fiecare membru al consiliului de voturi pentru fiecare element pe ordinea de zi. Membrii consiliului nu pot vota prin vot secret, cu excepția cazurilor votarea ofițerilor. Reuniunile comitetului care nu iau decizii finale privind fondurile HOA sunt exceptate de la regula de menținere minute.