Factori de luat în considerare atunci când dezvoltarea unui sistem de informare de Resurse Umane

Numeroase considerații intra în joc atunci când decide compania dvs. are nevoie de un sistem de informații resurse umane (HRIS). Cântărire opțiunile și argumentele pro și contra, vă permite să facă o alegere informată potrivită pentru dimensiunea companiei tale, are nevoie de forță de muncă actuale și nevoile anticipate, compania creste. Factorii pe care să se bazeze decizia dvs. sunt industria, dimensiunea companiei și creșterea preconizată, a costurilor, formarea și posibilitățile de externalizare.

industrii cum ar fi produse alimentare și băuturi, ospitalitate și acțiuni de angajare proces de jocuri de noroc fast-paced la rate ridicate din cauza cifra de afaceri. O bază angajat care se schimbă rapid duce la documente și mai multe documente, care se pot realiza mai ușor cu un HRIS. Potrivit Wharton Business School profesor de management Benjamin Campbell: „strategia de HR completează strategia de tehnologie, dar de multe ori oameni in curs de dezvoltare aceste strategii nu funcționează împreună .... cred că acest lucru este valabil mai ales în firmele mai mici, dar dacă vrei să fii într-o. fast-paced industrie, trebuie să investească într-un sistem de resurse umane, care vă oferă abilitățile de care aveți nevoie.“ De îngrijire a sănătății este o altă industrie în cazul în care un HRIS este benefică. Automatizarea acțiunilor de angajare eliberează resurse umane timp de personal să se concentreze asupra strategiei, hands-on de recrutare si retentie. Aceste componente de îngrijire a sănătății resurse umane merită o atenție personală de multe ori din cauza altor probleme în acest domeniu, cum ar fi raportul de asistenta-pacient, recrutarea de asistente medicale de la un bazin mai mic de candidați calificați și gestionarea problemelor potențiale ale Uniunii forței de muncă.

Un avantaj de cumpărare HRIS în timp ce compania este tanara este avantajul de a avea infrastructura HRIS în ń cu toate acestea, ca forța de muncă crește, actualizarea infrastructurii, care ar putea fi costisitoare. Ați putea fi tentat să cumpere un sistem care compania dumneavoastră poate să crească în, dar se cântărește argumentele pro și contra de cheltuieli de numerar substanțiale. Luați în considerare externalizarea una sau mai multe dintre sarcinile de resurse umane la o firmă care oferă servicii de HRIS pentru companiile mai mici. Ca compania dumneavoastră experiențele de creștere semnificativă, revizita planul de a integra un HRIS.

Consultants percepe taxe pentru a oferi consiliere cu privire la tipul de HRIS care servește cel mai bine interesele companiei și departamentul de resurse umane. În afară de costurile inițiale de achiziție contemplarea unui HRIS, alte cheltuieli sunt de formare și costurile de aplicare. Resurse umane externalizare (HRO) costurile și randamentul investițiilor ar trebui, de asemenea, factor în decizia ta. „HRO Azi“ scriitorul Paul Davies îi încurajează pe angajatori să cântărească costurile tehnologiei versus externalizare: „HRO este o modalitate foarte bună de a plăti pentru tehnologie, dar să fie costurile IT atent să nu fie direcționate către HR, fără economii corespunzătoare în bugetul IT.“ Când cântărească avantajele resurselor umane externalizare, să ia în considerare impactul asupra salariilor departamentului de resurse umane sau de expertiza eliminate prin externalizarea unor funcții de resurse umane.