Cum se pregătește un buget de capital

Identificarea obiectivelor financiare, definirea clară a obiectivelor de dezvoltare a capitalului organizației. Include intervalul de timp pentru atingerea acestor obiective. Prioritizarea are nevoie, și apoi să stabilească modul în care finanțarea acestor nevoi va afecta bugetul. Înainte de elaborarea unui buget finală, managerii ar trebui să ia în considerare ce pot fi luate măsuri pentru a îmbunătăți performanța în anumite domenii, în special atunci când se întâmplă neașteptate.

Solicitati sprijin pentru prioritățile de finanțare specifice. Luați în considerare faptul că nu vor fi suficienți bani pentru a finanța fiecare proiect de capital pe lista de dorința organizației. Lucrul cu alți membri în Comitetul de finanțe în stabilirea criteriilor de evaluare pentru atribuirea priorităților. De exemplu, este nevoie să fie măsurată prin starea curentă sau utilizează de active fizice, cum ar fi clădiri și echipamente. Pe de altă parte, luarea în considerare a anumitor proiecte s-ar putea să se bazeze pe factori de sănătate și siguranță, sau alte beneficii pentru comunitate.

Colecta datele necesare pentru a estima fonduri pentru nevoile de cheltuieli de capital. Analizeaza situațiile financiare, inclusiv contul de profit și pierdere, bilanțul și situația fluxurilor de numerar pentru a obține o idee mai bună a sănătății financiare pe termen lung a organizației. Finanțarea unei cheltuieli de capital înseamnă a plăti bani suplimentare în interesul. Deși nu este, de obicei, o decizie înțeleaptă pentru o organizație pentru finanțarea tuturor datoriilor sale, care plătesc în numerar poate afecta fluxul de numerar, prin reducerea semnificativă a capitalului de operare.

Luați în considerare fezabilitatea oricăror cheltuieli de capital, cum ar fi construcții noi, renovări majore sau echipament nou în primul rând prin uita la cat timp va lua pentru a recupera costul oricăror investiții majore. Examinați alte alternative, și ia în considerare dacă costurile proiectului sunt justificate, sau în cazul în care există modalități de a reduce aceste costuri. În cele din urmă, a determina dacă a investi într-un proiect de capital specific va crește valoarea organizației ca întreg. Rețineți că va trebui să-și apere deciziile bugetare altora în ierarhia organizațională.

Elaborarea unui buget propus care alocă resurse prin evaluarea rezultatelor proiectelor anterioare, în orice eforturi de planificare pe termen lung. Deoarece cele mai multe proiecte de capital dura ani pentru a dezvolta, comparații de la an la an, sunt adesea folosite pentru a evalua performanța. Decizia de a investi în noi proiecte sau active depinde nu numai costul pe termen lung pentru a finanța proiectul, dar, de asemenea, se bazează pe fluxul de numerar un proiect este de așteptat să genereze în următorii ani. Bugetul ar trebui să evidențieze în detaliu modul în care cheltuielile individuale de capital vor fi finanțate. Un plan de cheltuieli solide trebuie să arate modul în care banii vor fi alocate pentru orice îmbunătățiri, care sunt recomandate.

Se măsoară progresul prin supravegherea operațiunilor în mod regulat pe tot parcursul anului fiscal. Planificarea proiectului de capital este la fel de mult despre rezultatele de măsurare ca este vorba de evaluarea și selectarea proiectelor de capital. Proiectele trebuie finalizate în intervalul de timp, și în conformitate cu etapele prezentate în buget.