Cum sa scrii o scrisoare Depunerea unei afaceri

Nu dumneavoastră de cercetare. Aduna cat mai multe date relevante din surse verificabile și fiabile posibil. Aceste surse pot include documente guvernamentale, registrele publice, intervievarea oameni credibili, și resurse media, cum ar fi radio, televiziune, ziare, reviste și pe internet.

Proiect o schiță de bază a scrisorii dumneavoastră. În deschidere, include numele biroului sau de afaceri solicitați fonduri de la și numele și organizația dumneavoastră. Corpul scrisorii trebuie să conțină un rezumat al problemelor-cheie cuprinse în prezentarea, faptele cele mai relevante te vor prezenta, ceea ce problema este, de ce societatea ar trebui să fie interesați și de soluția recomandată. Trebuie să faceți referire, de asemenea, orice persoană care susține eforturile dumneavoastră, un interval de timp estimat pentru finalizarea proiectului și estimările de cost. În închidere, mulțumesc companiei pentru a lua timp pentru a citi informațiile trimise.

Scrie scrisoarea. Utilizați un stil de piramidă inversată, în care precizează poziția la început și apoi să furnizați informații justificative pentru punctul dvs. de vedere. Asigurați-un punct pentru fiecare paragraf. Utilizați rubrici pentru a rupe textul de puncte atât de important să iasă în evidență.

Creați interes vizual. Apel la cei care folosesc un stil de învățare vizual prin adăugarea de tabele, grafice, diagrame plăcintă sau imagini în cazul în care poți. Trage cu ochiul la principalele puncte prin subliniere sau modificarea fonturile cu litere aldine sau cursive pentru a atrage atenția cititorului. În acest fel, chiar dacă cititorul tunder doar scrisoarea, el va înțelege în continuare fundamentele de depunere.

Formatați scrisoarea. Nu folosiți o justificare corectă. Potrivit Departamentului de Educație, justificare dreapta reduce eficiența cititorului, deoarece cititorii distras de spațierea dezechilibrată între cuvinte. De asemenea, de rupere în sus textul cu spațiu alb poate face un document lung par mai ușor de citit. Alegeți un font ușor de citit, cum ar fi Courier sau Arial, și de a folosi același font pe tot parcursul scrisorii.

Scrieți clar, ușor de înțeles limbă folosind doar cât mai multe cuvinte necesare pentru a explica în mod adecvat le.

Fii succint. Pentru a păstra scrisoarea dumneavoastră scurt, adăugați documentele justificative ca anexe. În cazul în care scrisoarea dumneavoastră se dovedește a fi un pic pe partea de lungă durată, ar trebui să includă un rezumat la început.