Diferența dintre un jurnal General și General Ledger în contabilitate

Contabili folosesc diferite instrumente pentru înregistrarea și raportarea tranzacțiilor financiare ale unei companii. Două dintre cele mai comune sunt instrumente jurnalul general și registrul general. Cele mai multe - dacă nu toate - companiile folosesc aceste instrumente pentru a organiza informațiile financiare într-un mod ușor de înțeles. Deși legate, fiecare element are un rol specific în contabilitate posibil.

Revista generală este o evidență cronologică a tuturor tranzacțiilor în operațiunile de afaceri ale unei companii. Contabili înregistrează anumite intrări de jurnal în jurnalul general, care reprezintă o schimbare în două sau mai multe conturi financiare. De exemplu, o companie cumpără piese de biciclete pentru 500 $. Un inventar contabil debite și credite de numerar, plasând intrarea pe o anumită dată, cu o scurtă descriere în revista generală.

În contabilitate, revista generală este recordul principal pentru conturile financiare. Fiecare cont deține informații specifice referitoare la un grup de tranzacții. Conturile intră în grupuri specifice, cum ar fi venitul, costul bunurilor vândute, active, cheltuieli și răspundere. Registrul general conține numărul de cont, numele și soldul curent pentru contul de cont. Conturile în registrul general de plumb la balanta de verificare, care este instrumentul o companie folosește pentru a întocmi situații financiare.

Cartea Mare are nevoie de informații din jurnalul general, pentru a menține echilibrul seama în mod corespunzător. Fiecare cont Cartea Mare are debite și credite în ea. Debitele și creditele sunt adesea rezultatul unor intrări de jurnal intrat în revista generală. Atunci când contabili sursa o tranzacție cartea mare, ei vor merge de multe ori la revista generală. Acest lucru creează o relație necesară între cele două instrumente de contabilitate.

Un jurnal general, nu este întotdeauna necesar. Multe companii folosesc jurnale diferite pentru tranzacții specifice. De exemplu, în numerar, conturi de plătit sau de conturi de plătit jurnale dețin informații similare cu revista generală. Cele de mai sus utilizarea unui jurnal general, creează, de asemenea, un sistem de contabilitate mai precis. Mai degrabă decât de vânătoare printr-o serie de intrări, contabili pot examina un jurnal care deține informații specifice.