Cum se utilizează o analiză a acestora în Management evenimente speciale

Scrie o lista de obiective pe care doriți să realizeze înainte de eveniment special. Aceste obiective ar trebui să fie măsurabile. Exemple de obiective pentru un eveniment special ar putea include numărul de participanți, nivelul de acoperire media, cheltuieli sau de conștientizare a crescut de brand. Oricare ar fi scopurile selectați, asigurați-vă că acestea sunt ceea ce considerați critice pentru succesul evenimentului special. Obiectivele ar trebui să fie specific- în cazul în care obiectivul dvs. este numărul de participanți, notați numărul specifice pe care doriți să realizeze.

Scrieți o listă a realizărilor după eveniment. Include numai cele pe care le-au stabilit în obiectivele. Din nou, pe care doriți să utilizați cifre specifice. Fii sigur că cifrele pe care le utilizați sunt comparabile cu obiectivele. De exemplu, în cazul în care obiectivul dvs. a fost de a distribui 100 de unități de promovare la eveniment, realizare trebuie să fie măsurate în unități (nu cazuri, lire sau valoare dolar).

Calculați diferența dintre obiectivele și realizările. Acesta este un proces relativ simplu: să luați pur și simplu cifra pe care ați selectat pentru obiectivul dvs. și cifra ați realizat, apoi se calculează diferența dintre cele două. Dacă ați avut un scop de a vinde 3.000 de bilete pentru eveniment special și cifra reală a fost de 2000, atunci ai un decalaj de 1.000 de bilete. Dacă ați vândut 3.000 sau mai multe bilete, nu există nici o diferență.

Scrieți un raport bazat pe lacunele constatate în cazul. Acest lucru va ajuta să faceți îmbunătățiri în modul în care organizează evenimente speciale viitoare. Ar trebui să includă toate golurile, cu posibile explicații și sugestii de îmbunătățire, precum și toate realizările în care nu au existat lacune, cu explicații cu privire la de ce a fost atins obiectivul.

Distribuiți raportul tuturor părților relevante, inclusiv toți cei care au lucrat la eveniment special și va lucra la evenimente speciale similare în viitor. Acest lucru le va permite să înțeleagă lacunele de performanță la evenimentul anterior și le va oferi sfaturi cu privire la modul de a face îmbunătățiri în viitor. Acest lucru va reduce diferențele de performanță viitoare.