Cum de a crea o Cartă de proiect pentru o mutare de birou

Explicați cazul dumneavoastră de afaceri. Includeți motivele pentru mișcare, de exemplu: constrângeri de reglementare, financiare sau de expansiune. Nume sponsorul de proiect și managerul de proiect. În plus, să introducă documentul și structura acestuia.

Definirea domeniului de aplicare a proiectului. Aceasta este cea mai importantă secțiune în statutul dumneavoastră: să fie foarte specifice. Lista dacă echipa ta este responsabil pentru atribuirea de noi spatii de birouri pentru oameni, reconectarea rețeaua de comunicații, stabilirea planurilor de gestionare a instalației, sau pur si simplu mutarea mobilei.

părțile interesate, Lista de membri și responsabilitățile echipei. Părțile interesate de îngrijire dacă este sau nu proiectul este un succes, dar poate sau nu poate fi efectuarea de sarcini de proiect. Include membrii echipei interne și externe, cum ar fi orice companie sau utilități personal în mișcare, care vor fi necesare pentru a finaliza mutarea. Stabilirea care echipele sunt responsabile pentru fiecare componentă enumerate în secțiunea domeniul de aplicare.

Crearea unui calendar de nivel înalt pentru livrabilelor proiectului. Programul dvs. de proiect va defini datele specifice, dar utiliza acest spațiu pentru a oferi părților interesate o idee generală despre ce să se aștepte. Acestea vor fi semnarea off pe estimările dvs., astfel încât să fie cât mai realist posibil.

Rezumați riscurile și dependențe de proiect. Un proiect mare va avea un document separat de gestionare a riscurilor, cu toate acestea ar trebui să evidențieze orice factori cunoscuți, care ar putea întârzia sau deraieze muta. Aceste probleme ar putea include inspecții eșuate, daune active pe traseu, sau tehnicieni de rețea cu întârziere, de exemplu.

Ia-semnezi proiectul. charter dvs. ar trebui să încheie cu o listă de documente suplimentare pe care vor fi create ca parte a planificării proiectului. Lăsați spațiu pentru toate părțile interesate definite în Etapa 3 pentru a semna în mod oficial off pe proiect.