Cum de a organiza o întâlnire Proprietarii de case de asociere

Apel reuniunea la comanda. Președintele asociației ar trebui să fie cel de a face acest lucru. Acesta este un semn pentru camera de afaceri pentru a deveni liniștită și oficiale pentru a începe.

Stabilirea unui cvorum. Majoritatea membrilor consiliului trebuie să fie prezenți la ședință, pentru ca orice voturi să aibă loc. Un cvorum este stabilit la începutul și înregistrate de către secretar.

Aprobă procesul-verbal al ședinței precedente. Membrii consiliului au fost furnizate, de obicei copii ale procesului-verbal de la ultima ședință înainte de începutul acestei întâlniri. Procesul-verbal sunt aprobate de către un membru al consiliului face o mișcare, având ca mișcare detașat de un alt membru și toți ceilalți membri ai consiliului de vot.

Examinați raportul financiar. Trezorier al asociației va acoperi puncte importante în ceea ce privește finanțele asociației, inclusiv cuantumul cotizațiilor colectate precum și cheltuielile de la ultima ședință.

Ascultați raportul managerului. Aceasta este informații de la managerul comunității despre orice se intampla in comunitatea de la ultima reuniune, precum și orice elemente de interes pe care ar trebui să fie aduse în atenția consiliului pentru acțiune sau votul lor.

Evaluează orice rapoarte ale comisiilor. În special în asociații comunitare mai mari, vor exista comisii pentru sarcini diferite în cadrul comunității, cum ar fi publicarea unui buletin informativ, organizarea de activități sau gestionarea sarcinilor de întreținere. Aceste rapoarte sunt pe scurt în revistă în timpul ședinței.

Reconsidere orice afacere vechi, care este încă neterminată sau de așteptare pentru o decizie finală de la bord.

Adresați-vă pentru rapoartele de orice noi afaceri care trebuie să fie adusă în atenția consiliului. Aceste sarcini pot fi votate în cadrul reuniunii sau depuse și a adăugat pe ordinea de zi a următoarei reuniuni programată.

Deschide podea pentru comentarii de la membrii asociației. În acest timp, orice membru cu o preocupare, plângere sau sugestie poate veni înainte de a fi audiat de către membrii consiliului de administrație.

Amîna ședința anunțând ora și locul următoarei reuniuni și se încheie în mod oficial ședința curentă.