Nouă pași pentru Pregătirea unui proces bugetar ajustat

O balanță de verificare este lista soldurilor conturilor din registrul contabil postate în conformitate cu conceptul de contabilitate în partidă dublă. O balanță de verificare ajustată este preparat după efectuarea tuturor intrărilor de ajustare în conturile din registrul. Solduri postate în balanța de verificare ajustată sunt actualizate și utilizate pentru întocmirea situațiilor financiare finale. Pregătirea balanței de verificare ajustată face parte din ciclul contabil. Aceasta implică nouă etape.

Primul pas este de a identifica tranzacțiile care afectează afaceri și alte evenimente care ar putea avea un impact. Tranzacții cuprind tranzacții sau schimburi care modifică poziția financiară a afacerii. Fiecare tranzacție trebuie să aibă un document sursă corespunzător care este o dovadă a apariției sale actuale. Exemple de documente sursă includ facturi și chitanțe de numerar.

Acest pas presupune o analiză a tranzacțiilor pentru a determina impactul lor financiar și conturile afectate. Tranzacțiile se împart în două clasificări, fie de debit sau de credit. Înregistrarea începe prin postarea tranzacțiilor jurnalelor corespunzătoare, care sunt preparate după formatul de intrare dublu. Achizițiile de jurnal, jurnalul de vanzari si Journal generale sunt unele tipuri de jurnale pentru a posta tranzacții.

Jurnalele acționează ca alimentatoare în conturile registrul, în cazul în care detașarea tranzacțiilor au loc. Tranzacțiile postate în conturi de registru sunt apoi echilibrate și contul închis pentru a determina dacă valoarea reportat este un sold debitor sau de credit. Postarea în conturi Ledger este o activitate pe tot parcursul anului, dar contul este închis o dată la sfârșitul perioadei contabile.

Pregătirea balanței de verificare este manipulat prin listarea debitelor pe coloana din stânga și creditele pe coloana din dreapta cu o narațiune adiacentă. Suma ambelor coloane trebuie să fie egale. În cazul în care nu indică anumite discrepanțe existente în etapele anterioare. Un echilibru egal de ambele coloane nu înseamnă că balanța de verificare este exactă, cu toate acestea.

Corectarea discrepanțelor existente prin identificarea și corectarea matematică, înregistrarea și afișarea erorilor în etapele anterioare. Pentru a corecta discrepanțele, se pregătească ajustarea intrările care elimină erorile, oferind astfel o imagine fidelă și corectă a stării actuale a afacerilor. Ajustări vor elimina sume datorate, care a amânărilor și estimările existente, în consecință, oferind o cifră certă.

Postarea de intrări de ajustare pe conturile din registrul precede închiderea finală și echilibrarea conturilor din registrul contabil. Soldurile registrul sunt acum potrivite pentru a posta la balanța de verificare ajustată. Pregătirea balanței de verificare ajustat urmează orientări similare cu balanța de verificare, pregătit anterior cu solduri de cont neajustate.