Scrierea Descrieri de locuri de muncă

Ai, ca un manager, groază scris fișa postului? Păstrarea concentrat pe scopul lor - comunicare - va simplifica procesul. Fișele postului nu comunică doar taxele necesare pentru a angajați- dvs. clarifică, de asemenea, scopul organizației și eficacitatea acestuia.

Ca prim pas, în scris, o descriere de locuri de muncă, aveți nevoie pentru a studia lucrarea în sine. Acest proces - analiza post - oferă o prezentare generală a funcțiilor organizației. O analiză de locuri de muncă determină funcțiile esențiale ale unui loc de muncă. Care sunt sarcinile sale cheie? Puteți efectua o analiză a postului de privirea de la fișele de post similar în cadrul altor companii similare. Intervievarea cei care fac loc de muncă, deși, are ca rezultat datele cele mai specifice.

Nu sunt, în majoritatea cazurilor, mandatate prin lege pentru a crea descrieri de locuri de muncă pentru angajați. Dacă aveți descrieri de locuri de muncă, americanii cu handicap Act necesită utilizarea numai limbaj neopozabilă în cadrul acestora (a se vedea link-ul în resurse). Într-o notă mai pozitivă, fișele de post, o dată în loc, au putere de lege. Ele sunt tratate ca documente legale, oferind motive pentru îndepărtarea angajaților care nu corespund așteptărilor scrise.

Odată ce aveți o înțelegere a postului și locul său în organizația dumneavoastră, puteți începe procesul de scriere prin plasarea funcțiilor de locuri de muncă în categorii. Categorii comune descrieri de locuri de muncă includ titlu poziție, numele departamentului, numele supervizor, obiectivele de locuri de muncă, funcțiile esențiale și experiența sau abilitățile necesare. Unele descrieri de locuri de muncă includ chiar și salariul.

Aceste categorisiri oferă o schiță gata făcute pentru descrierea de locuri de muncă. În scris acest document, se concentrează pe utilizarea limbii în. După cum sa arătat mai devreme, pe care doriți să evitați cuvinte care sugerează rasială, sex, vârstă sau de a aduce atingere fizică. Fiți atenți în special în descrierea calificărilor. Nu scrie că un angajat trebuie să fie „apt de muncă“ sau „un recent absolvent de colegiu.“ Utilizați voce activă și nu pasivă în întregul document, de asemenea. recepționer „răspunsuri“ ale mobil-nu este „răspuns“ recepționer. De asemenea, oferă drepturi specifice, mai degrabă decât cele generale. În loc de a scrie că secretara ta „produce documentație“, lista tipurilor de documente produse și scopul acestora.

Deci, acum ați terminat de scris în cele din urmă fișa postului. Acum, treci pe altcineva să-l revizuiască, în mod ideal cineva care a efectuat lucrarea în cauză. Cele mai multe organizații vor necesita, de asemenea, o examinare suplimentară ca fișa postului este transmisă pe scara organizațională.

Ar trebui să includă imediat feedback-ul valabil în fișa postului. De la locuri de muncă, la fel ca orice altceva, în mod constant evoluează, vă puteți aștepta să fie efectuarea de modificări periodice la fișa postului în viitor. Scrierea fișelor de post oferă oportunități de frecvente pentru a vă extinde înțelegerea angajaților dumneavoastră și organizația dumneavoastră.