Cum de a da un avertisment verbal

Colaborați cu cineva din departamentul de resurse umane al biroului sau pentru a discuta cu superiorul dumneavoastră imediat pentru a afla procedura corectă pentru emiterea unui avertisment verbal. De exemplu, chiar dacă va vorbi angajatului, va trebui în continuare să documenteze avertizarea în scris, astfel încât există o înregistrare.

Examinați orice note le-ați făcut în trecut în ceea ce privește convorbirile cu salariatul cu privire la aceleași probleme pe care le-au determinat să decidă să adopte un avertisment verbal. Adună faptele situației înainte de confruntarea angajatului, astfel scopul și avertismentul va fi clar. Cunoașterea faptelor, de asemenea, vă ajută să stai poziția în cazul în care angajatul încearcă să mă cert cu tine despre evenimente din trecut. Ia act de tot ceea ce a sugerat anterior că angajatul ar trebui să facă pentru a îmbunătăți comportamentul sau performanța în muncă. Planul de a discuta de ce strategiile nu au de lucru și de ce au condus la avertismentul verbal.

Cere un alt supraveghetor să stea în timp ce da avertismentul verbal. Au angajat să vă însoțească într-o zonă privată sau un birou în cazul în care celălalt supraveghetorul așteaptă deja. Să angajatul știe că prezența celuilalt supervizorului este de a asista la conversație. Explicați problemele cu comportamentul său de muncă sau de performanță într-un mod politicos, profesionist. Spune-i cum se poate corecta problema. Întreabă-l dacă înțelege problema și cere ideile sale pentru a corecta problema.

Informați-l pe care îl l emiterea un avertisment verbal, care devine o parte din palmaresul său de muncă permanentă. Spune-i că dacă nu ia măsurile recomandate pentru a corecta problema, aceasta poate duce la măsuri disciplinare în continuare, până la și inclusiv pierderea locului de muncă sale. Cere-i să verifice că înțelege locul de muncă este în pericol.

Începeți conversația de pe o notă pozitivă, dă știri negative și a termina pe o notă pozitivă. De exemplu, la sfârșitul conversației, spune-i că sunteți sigur că el poate face modificările necesare pentru a îmbunătăți comportamentul său de muncă sau de performanță. Fii ferm, dar politicos, în orice moment.

Document detaliile avertisment verbal, în scris, pentru evidențele angajatului. Semnați și data la care documentul. Întrebați supraveghetorul mărturisirii să semneze și să dateze documentul. Acest pas este finalizat după ce angajatul a părăsit biroul, după cum nu este nevoie angajatului să semneze un avertisment verbal, ca supraveghetorul verifică participarea avertismentul verbal prin mărturisirii și semnătura. Dacă aveți semnul angajat, el ar putea spune mai tarziu el nu a primit un avertisment verbal, care ar putea cauza probleme juridice.