Cum să configurați un cont de actionari împrumut

Termenii unui împrumut acționarilor ar trebui să fie aprobat de către consiliul de administrație. (Imagine: BananaStock / BananaStock / Getty Images)

Acționarii pot acorda împrumuturi sau să împrumute fonduri de la societățile lor cu aprobare de la o majoritate a consiliului de administrație. Atâta timp cât tranzacția este înregistrată în sistemul de evidență contabilă a companiei, astfel de raportare la sfârșitul anului la Internal Revenue Service (IRS) poate fi făcută în mod corespunzător, nu există nici o interdicție împotriva ei. De fapt, multe companii mici se bazează foarte mult pe împrumuturi de la acționari pentru a asigura fluxul de numerar, până când corporația câștigă un venit suficient pentru a se sprijini. Tranzacția este înregistrată pe cărțile în același mod ca și orice obligație de împrumut, cum ar fi o datorie de împrumut bancar sau card de credit.

Vot pentru a permite împrumuturi acționarilor corporației. Ridice problema la o reuniune a consiliului de administrație. Stabilirea termeni de rambursare, inclusiv rata dobânzii. În cazul în care o majoritate a voturilor consiliului de administrație pentru a permite tranzacției, proiectul de rezoluție care să reflecte decizia. Au președintele consiliului semna rezoluția și să-l, împreună cu procesul-verbal de întâlnire, cu înregistrările corporative.

Elaborarea unui acord scris, memorializing termenii împrumutului. Utilizați un format de bază bilet la ordin de împrumut care detaliază numele acționarului care face împrumutul, data tranzacției, valoarea împrumutului, termenii tranzacției și o promisiune de către societate pentru a rambursa banii. Un bilet la ordin de probă pot fi descărcate de formulare de afaceri arhive pe Internet sau copiate dintr-o bază de carte de afaceri forme disponibile într-o bibliotecă sau librărie. Nota ar trebui să fie semnat de către acționar și un membru autorizat al consiliului ca reprezentant al corporației.

Configurarea unui cont de răspundere pentru împrumutul în sistemul contabil al corporației. Utilizați registrul general pentru a crea un cont de împrumut numit „Actionar de împrumut - Numele“ unde „Numele“ este numele acționarului de creditare a fondurilor. Postează în contul valoarea totală a creditului, precum și de credit la plata principalului ori de câte ori acestea apar.

Configurarea unui cont de cheltuieli de interes în sistemul contabil al corporației. Utilizați registrul general. Plățile poștale de interes pe împrumut la acest cont de cheltuieli.

Emiterea unui IRS 1099-INT pentru dobânda plătită de către societate, către acționar la sfârșitul anului. Orice dobândă plătită de către societate a acționarului asupra creditului este venitul acționarului care trebuie să fie raportate la IRS. Acesta este unul dintre motivele pentru care este important să se contabilizeze separat pentru plata principalului și a dobânzilor aferente cărților.