Cum pentru a completa un numerar Încasări Jurnal

conținut

Ceea ce aveți nevoie

achiziții în numerar nu va fi uitat dacă vă completați imediat fiecare achiziție într-un jurnal de încasări în numerar. (Imagine: Calcularea imaginii de încasări nedureros din Fotolia.com)

Întreprinderile care operează pe o bază numai numerar trebuie să țină un jurnal încasări în numerar. Un jurnal este împărțit în coloane pentru: data fiecărei transaction- de numerar primite pentru vânzare de mărfuri: reduceri de vânzare: și un total de funcționare a numerarului primit de la fiecare achiziție. Acest lucru ține evidența de afaceri exacte. De asemenea, vă ajută să urmăriți performanța afacerii și sprijină dvs. declarațiilor fiscale de afaceri. Menținerea de zi cu zi un jurnal de încasări în numerar în timp, vă va permite pentru a prezice fluxul de numerar și de a vedea modele în vânzări de afaceri.

Ceea ce aveți nevoie

registrele contabile
software de contabilitate de calculator sau un sistem on-line

Decide să urmărească toate încasările în numerar, folosind fie un registru contabil hard-legat sau un registru de calculator. Staples, Office Depot și OfficeMax vinde hard-registre contabile legate. software-ul de afaceri de achiziție, cum ar fi, Iute, Quickbooks, contabilitate simplă, Peachtree. Descarcă gratis sau achiziție online reviste bonului. Alege revista încasările în numerar care se potrivește cel mai bine cerințele afacerii dumneavoastră.

Introdu data achiziției de numerar de la primirea de cumpărare. Asigurați-vă că data și toate informațiile corespund cu chitanța de cumpărare în scris.

Introduceți suma de numerar primită de la client.

Scrie în orice reducere la vânzare ați furnizat clientului în coloana de vânzare cu discount.

Scădeți reducerea la vânzare de numerar primite. Scrie un zero cu o linie prin el, dacă nu a existat nici o reducere de vânzare oferit.

Adăugați suma totală primită pentru tranzacția cu suma de numerar în coloana totală de funcționare. Coloana totală de funcționare oferă afacerea cu un total cumulat în curs de desfășurare a tuturor încasărilor în numerar. Adăugarea de fiecare nouă chitanță la totalul încasărilor anterioare vă oferă un total de funcționare corectă a sumei pentru toate vânzările.

sfaturi Avertismente

Companiile care fac un volum mare de încasări în numerar ar putea dori să numerotează fiecare chitanță pe care o primesc și de a crea o coloană de notat că numărul, împreună cu alte informații a tranzacției. Oferiți-vă afacerea cu un sistem de stocare pentru fiecare primire primită.

Dacă nu monitorizează în jurnal încasări în numerar de zi cu zi, chitanțe se pot pierde și totaluri de bani să nu fie exacte. Periodic, verificați jurnalul cu extrasele bancare.