Timp Card Legile ocuparea forței de muncă

Legea federală a muncii impune angajatorilor să țină o evidență exactă a orelor de lucru ale unui angajat. Având angajați ține evidența orelor lor cu un card de timp, fie prin utilizarea unui ceas de timp sau un document scris de mână, se impune angajatorului să respecte anumite reguli definite de Legea Muncii Standarde Fair (FLSA).

Informațiile care sunt înregistrate pe un card de timp angajat este privit ca un document oficial. Informațiile exacte care ar trebui să fie păstrate în evidență nu este scris strict, cu toate acestea, Departamentul US Muncii sugerează includerea data completă a zilelor lucrate cu timp și de timp în mod clar enumerate, împreună cu numărul total de ore lucrate pentru fiecare zi. carduri de timp pentru fiecare angajat ar trebui să fie păstrate la dosar timp de cel puțin doi ani. Departamentul Muncii impune angajatorilor să păstreze arhivele disponibile pentru inspecție. Păstrați înregistrările într-un loc ușor accesibil, deoarece vi se poate cere să furnizeze informații suplimentare, pe baza datelor listate pe fiecare card de timp. Păstrați înregistrările unui angajat timp de doi ani, chiar dacă acea persoană nu mai este angajată de tine.

evidența exactă a orelor lucrate prin utilizarea unui timp de card este esențială pentru a determina dacă angajații dumneavoastră se datorează plata orelor suplimentare. Lucrătorii au dreptul să plătească suplimentar pentru orice oră raportat pe un card de timp de peste 40 într-o anumită saptamana de lucru. FLSA descrie o saptamana de lucru de șapte zile de 24 de ore consecutive, care pot începe în orice zi a săptămânii pe care o alegeți, sau un total de 168 de ore continuu. Un angajat trebuie să fie plătit, cel puțin, o rată de 1 1/2 ori mai mare decât rata lor pe oră normală este pentru fiecare oră suplimentară. Unii lucrători sunt scutite de reguli de ore suplimentare, cum ar fi anumite tipuri de agenți de vânzări, executive și angajați profesioniști, lucrători agricoli și altele. A se vedea link-ul furnizat în secțiunea de resurse de mai jos pentru informații suplimentare cu privire la scutirile angajaților.

Elaborarea standardelor pe care le așteptați angajații să respecte atunci când vine vorba de înregistrarea ore lucrate, cum ar fi exactă de începere și de renunti ori, cantitatea de ore trebuie să lucreze în fiecare zi, și cât de mult timp este dat pentru pauze. Asigurați-vă că fiecare lucrător știe că orele de înregistrare în mod fals că au lucrat sau intenționat stantat cardul de timp un co-lucrător, este interzisă. Prezinte ce măsuri disciplinare vă va lua în cazul în care aceste proceduri nu sunt urmate, până la și inclusiv posibila reziliere. În cazul în care un angajat vă provoacă în mod legal peste cantitatea de timp în care au fost plătite, având orientări care să explice procedura dumneavoastră pentru timpul lucrat va merge un drum lung în a ajuta partea ta a argumentului documentare.