Conturi Management Training Receivable

conturile unei companii de încasat sunt printre cele mai importante active, reprezentând vânzări care nu au fost încă plătite sau transformate în numerar. Linia de afaceri de credit sau de finanțare poate fi legat de valoarea lor, care tinde să se diminueze în timp, ca perspectiva de colectare pe o îmbătrânire scade datoria. formare conturi de management de primit ajută la reducerea delictele debitor și a menține un flux de numerar sanatos pentru companie.

Rolul unui manager de conturi de primit este de a supraveghea aspecte legate de vânzările companiei de credit restante. Taxe pot include prelungire de credit, colecții, de procesare a plăților, contul de reconciliere, facturare și raportare. Un program de instruire pentru managerii de conturi de primit ar trebui să ofere coaching-ul în aceste domenii, precum și evaluarea performanței cursanților.

Cele mai multe programe de formare se concentreze pe cifra de afaceri / R A, conversia conturilor de creanțe la numerar prin intermediul de colectare a datoriilor. Cursanții învață importanța reducerii conturilor societății de primit de vânzări zile restante (A / R DSO), sau numărul mediu de zile necesare pentru a aduce venituri reale din vânzări.

În mod ideal, conturi de primit aspirante managerii ar trebui să aibă o anumită experiență colecții, astfel încât acestea pot ajuta la departamentul lor de a converti de vânzări de credit în numerar. Având candidați face câteva colecții de apeluri va evalua capacitatea lor și în continuare formarea lor.

înregistrările unui client pot fi diferite de cele ale societății în ceea ce privește plățile, cheltuieli financiare, conturi și alte aspecte financiare. Conturile companiei departamentul de primit va depune eforturi pentru a reconcilia aceste diferențe, astfel încât acestea nu dețin în sus de plată sau poate cauza confuzie. Conturile de formare în management de primit poate include scenarii simulate pentru a preda candidaților la pașii pe care trebuie să le ia pentru a rezolva aceste probleme.

Pentru a determina dacă să se extindă de credit la un client, un manager de conturi de primit trebuie să evalueze riscul financiar al societății sale, în funcție de capacitatea clientului de a rambursa datoria. politici și proceduri de credit pot ghida stagiari cu privire la modul de a proceda.

Departamentul de Conturi de primit trebuie să posteze plățile clienților în timp util, astfel încât societatea poate determina cu exactitate soldurile restante. Formarea în procesarea și înregistrarea unor astfel de plăți nu va permite doar un manager de conturi de primit pentru a supraveghea contul de reconciliere și de raportare financiară, dar, de asemenea, îi permite să completeze un lucrător departament care se află în afara biroului.

Managerii ar trebui să beneficieze de o formare în ambele raportare internă și externă. raportare externă cuprinde facturi și declarații care să faciliteze rambursarea de către clienții apprising a soldurilor lor rămase în cont.

Un raport intern, cunoscut ca conturi de primit de îmbătrânire, descompune soldurilor restante în funcție de lungimea de delincvență. De exemplu, un client pe lista poate datora unui echilibru, care este de 31 la 60 de zile restante și un al doilea echilibru, care este de 61 la 90 de zile restante. Raportul ajută conturile conturile țintă managerul companiei de primit pentru colectarea, factorul de afaceri A / R, se pregătească pentru un audit sau de a aplica pentru o linie de credit propriu.

O zonă de trecut cu vederea formării conturilor de management de primit este customer service. Cât de bine conturile departamentul de primit lucrări cu clienții și se adresează preocupările lor ar putea avea un impact asupra vânzărilor viitoare.