Cum se pot combina două companii în QuickBooks

conținut

Ceea ce aveți nevoie

(Imagine: BananaStock / BananaStock / Getty Images)

Există câteva motive pentru care cineva ar dori să combine diferite companii într-un fișier de date în QuickBooks. Un motiv ar fi în deschiderea unei noi locatii pentru aceeași companie care este organizată sub un LLC diferit decât prima. O alta ar fi că ați achiziționat o altă afacere care utilizează QuickBooks și doresc să aibă atât pe același fișier. O modalitate de a se ocupe de acest lucru implică achiziționarea de software terță parte să se ocupe de îmbinare, celălalt este în utilizarea caracteristicii de clasă de QuickBooks.

Ceea ce aveți nevoie

QuickBooks
Fișierele companie care urmează să fie îmbinate
software-ul utilitar pentru transfer de date

Combinand Companiile din QuickBooks

Alegeți opțiunea pe care este cel mai bun pentru tine. Opțiunile sunt: achiziționarea de utilitate instrument de transfer de date sau introduceți manual modificările.

Activarea caracteristicii de clasă în QuickBooks. Du-te la bara de meniu și faceți clic pe „Editare“. Derulați în jos și faceți clic pe „Preferințe“. Când fereastra Preferințe apare găsiți și faceți clic pe „Contabilitate -. Preferințe companie“ Bifați casetele de lângă „Utilizare clasa de urmărire“ și „Solicitare de a utiliza clasa de urmărire.“

Utilizați caracteristica de clasă. Dacă sunteți în poziția de a dori să combine cele două companii care sunt doar la început, fie că este vorba, pentru că este de două locații diferite, de exemplu, se combină cele două utilizând caracteristica Clasa de QuickBooks. Creați o clasă numită ABC Company și un alt nume al companiei XYZ. Ai face acest lucru accesând meniul Element și făcând clic pe meniul Class Articol. Faceți clic pe CTRL + N și introduceți numele clasei (ABC Company) în caseta cea mai de sus și faceți clic pe „OK“. Repetați acest lucru pentru cealaltă companie și puteți începe să alocați fiecare tranzacție, fie că este vorba de cheltuieli sau venituri, la una din cele două clase. Această caracteristică vă permite să vizualizați rapoarte combinate sau rapoarte individuale ale companiilor.

Utilizați raportul de totaluri din fișierele anterioare. Dacă aveți numeroase tranzacții de imprimare de profit și pierderi și foi de echilibru de la compania care urmează să fie îmbinate. Utilizați urmărirea de clasă pentru a atribui fiecare tranzacție companiei inițiale. Asociați fiecare tranzacție, făcând clic pe compania dorită din coloana de lângă tranzacția.

Creați un jurnal de intrare generală, pentru a reflecta totalurile pe rapoartele tipărite din noua companie și le atribuie o clasă desemnarea lor ca noi tranzacții companiei. Fiecare tranzacție va avea acum o „clasă“ coloana puteți utiliza pentru a desemna pentru companiile ABC sau XYZ.