Proceduri de audit Achiziții

Audit este o funcție de afaceri care analizează procesele interne sau funcții. Auditurile interne furnizează informații pentru proprietarii de afaceri pentru a asigura angajaților urmeze liniile directoare pentru munca lor. Proprietarii pot găsi, de asemenea, zone care au nevoie de modificări pentru a îmbunătăți sau de a îmbunătăți funcțiile de afaceri. Achiziții este o funcție responsabilă pentru efectuarea de achiziții, achiziții majore pentru companie. Această funcție se confruntă cu un control, deoarece implică cheltuieli de capital al companiei. Supracheltuieli poate reduce activele companiei pentru o utilizare viitoare.

proces de comandă de achiziție al unei companii este adesea începutul procesului de achiziție. Auditorii vor revizui sistemul de comandă de cumpărare în vigoare, care autorizează ordinele de cumpărare și în cazul în care acest document este utilizat în primirea și conturile de plătit proces. Deoarece fiecare comandă de achiziție nu poate fi revizuită în procesul de audit, un eșantion este ales în mod tipic între un grup mare de comenzi de cumpărare. Conturi folosesc această probă pentru a determina dacă există deficiențe și în cazul în care acestea permit angajaților să abuzeze de sistemul de comandă de cumpărare.

Primirea este procesul de o companie folosește pentru a verifica fizic bunuri și a le stoca în instalațiile companiei. Conturi revizuiește acest proces pentru a se asigura angajații nu sunt fura obiecte și că toate bunurile sunt în stare acceptabilă. Companiile trebuie să se asigure, de asemenea, termenii enumerați în documentele de recepție - cum ar fi transportul manifest sau alege copie bilet - se potrivesc cu informațiile enumerate la comanda de achiziție intern al companiei.

Conturi de plătit este o funcție de contabil responsabil pentru plata facturii aferente achizițiilor de achiziții. Auditorii vor asigura compania are un proces de potrivire pentru a asigura contabil compară comanda de aprovizionare, primirea de informații și de furnizor de factură înainte de efectuarea plăților. Factura reprezintă factura finală pentru bunuri sau servicii de la un furnizor sau furnizor. Auditarea acest proces se face din nou printr-un proces de prelevare de probe pentru a asigura auditorii pot revizui selectați câteva bucăți de informații.

Auditorii vor interviu, de asemenea, conducerea companiei în timpul auditului de achiziții publice pentru a determina cât de bine monitorizează această funcție. Proprietarii si managerii sunt de obicei responsabile pentru crearea de controale interne care protejează integritatea informațiilor de achiziții publice. Conturi de gestionare interviu pentru a determina cunoștințele lor a procesului, scopul controalelor interne și cât de des supraveghea personal de angajați.