Cum de a intra sfârșit de an Reglarea Jurnal de bord

(Imagine: Erik Snyder / LifeSize / Getty Images)

La sfârșitul anului, cele mai multe companii efectuează ajustarea intrări pentru a actualiza cărțile înainte de a le închide. În cazul în care compania utilizează un program computerizat de contabilitate, efectuați intrările direct în sistem. Dacă înregistrați manual intrările, le face în registrul general al companiei. Există mai multe tipuri de intrări de ajustare care trebuie să fie finalizate înainte cărțile sunt închise și includ ajustarea patru categorii diferite: cheltuieli plătite în avans, venituri neîncasate, veniturile acumulate și cheltuieli cumulate.

Calculați intrările de cheltuieli plătite în avans. Cheltuielile înregistrate în avans apar atunci când plătiți o cheltuială înainte de a utiliza. Două exemple comune în acest sens sunt de asigurare preplătite și chirie prepaid. De exemplu, dacă achiziționați o poliță de asigurare anuală la 1 iulie și să plătească pentru întreaga politică, trebuie să vă cont pentru lunile utilizate în anul în timpul efectuării înregistrărilor contabile de ajustare.

Efectuați intrarea jurnal. Dacă politica costa $ 1200 de referințe, ați utilizat 600 $ din ea. Post acest debitând cheltuieli de asigurare pentru 600 $ și de asigurare de credit preplătite pentru 600 $.

Determinați dacă există venituri neîncasate. Acestea apar atunci când primiți bani înainte de a fi câștigat. De exemplu, dacă un client vă plătește pentru serviciile care acoperă trei luni, trebuie să ajusteze valoarea în fiecare lună sau la sfârșitul anului.

Efectuați intrarea jurnal. În cazul în care clientul l-ai angajat pe 1 decembrie si ai platit $ 3,000 aceste servicii, de a crea o intrare care reprezintă utilizarea la o lună de servicii începând cu 31 decembrie Asigurați intrarea debitând venit necâștigat pentru 1.000 $ și creditare de venituri pentru 1.000 $ .

Actualizați orice venituri acumulate. La sfârșitul anului, trebuie să actualizați orice venituri compania dvs. a câștigat, dar pentru care nu a fost încă plătit. În cazul în care compania dvs. terminat un proiect în luna decembrie, acesta trebuie să fie facturat până la sfârșitul lunii pentru a reflecta în cursul perioadei corespunzătoare.

Intrarea înregistra într-un jurnal. De exemplu, în cazul în care proiectul costa $ 3.000 actualizați înregistrările efectuând o intrare de reglare. Înregistrează-l prin posta $ 3.000 de ca un debit la conturile de încasat și ca un debit de venituri.

Uita-te pentru orice cheltuieli acumulate. O cheltuială angajată implică cheltuieli care au avut loc, dar care nu au fost plătite.

Efectuați intrarea jurnal. Dacă ați angajat un reparator calculator și proiectul de lege este de 500 $, trebuie să postați această intrare, chiar dacă nu va plăti pentru asta până mai târziu. Prin posta un jurnal de 500 $ pentru cheltuieli de calculator și 500 $ pentru conturile de plătit.