Cum de a alege o mașină de copiere

Determina dacă anticipați face copii alb-negru sau color. copiatoare color necesită patru culori de toner: cyan, galben, magenta și negru. copiatoare alb-negru necesită doar toner negru. Deoarece copiatoare alb-negru costă mai puțin să funcționeze, acestea poartă un cost mai mic per exemplar, care variază de obicei de la 1 la 2 cenți pe copie. Costul pe copie pentru copiatoare color poate varia de la 6 la 24 de cenți pe exemplar.

Verificați viteza de ieșire. Unele copiatoare de acasă produc doar 10 până la 30 de copii pe minut (cpm). copiatoare de producție de mare viteză poate produce până la 100 sau mai mult cpm. Mediu copiator de birou produce copii la o viteză de 45-60 cpm.

Verificați pentru a vedea dacă este copiator digital sau analogic. copiatoare digitale face copii lor electronic și de multe ori se poate trimite prin fax copii precum și de a le imprima. copiatoare analogice transfera imaginea mecanic prin intermediul unei curele de toner pentru a-fotografie optică, apoi pe hârtie. copiatoare analogice produc copii de calitate mai scăzută decât copiatoare digitale, dar, de obicei, costa mai putin. copiatoare digitale de obicei, costa mai mult initial, dar pentru case de producție pentru a concura, acestea trebuie să aibă calitatea superioară pe care numai copiatoare digitale pot oferi. Prețurile pentru copiatoare analogice pot varia de la câteva sute de dolari la câteva mii. copiatoare digitale, cu toate acestea, poate costa intre 2.000 $ si 100.000 $.

Vezi ce vin cu accesorii pentru copiator. Multe copiatoare găzdui o varietate de accesorii, inclusiv tăvi de hârtie, selectoare de hârtie, tăvi de alimentare cu hârtie, capsatoare, factorii de decizie și broșuri. Asigurați-vă că copiator poate efectua în funcție de nevoile actuale și viitoare.

Se determină capacitățile de hârtie de dimensiune. copiatoarele de bază mâner, de obicei, litere de dimensiuni (8 ½ x 11 inch) și hârtie de dimensiune Legal (8 ½ x 14 inch). Multe copiatoare de producție, cu toate acestea, se pot ocupa de lucrări de dimensiuni din cartea mare (11x17 inch) precum și hârtie cu dimensiuni personalizate variind de la 3x5 inch la 18x24 inch.

Luați în considerare capacitățile de hârtie-greutate. De exemplu, simbolul lira # indică greutatea de hârtie și hârtie cu greutatea variază de la 15 # (pound) 110 # (livre). hârtie nou construite vine de la fabrica de hârtie în stive de foi mari de hârtie numite „de dimensiuni mamă“ foi. coli de hârtie de gamă în mărime de la 24 inci de 36 inci la 36 inci de 48 inci de dimensiuni părinte. lucrătorilor Mill apoi se taie foi de dimensiuni mamă în dimensiuni standard disponibile în magazine. Greutatea hârtiei de hârtie de dimensiuni standard, așa cum este indicat prin simbolul # provine din greutatea de 500 de coli de dimensiuni părinte. De exemplu: 500 coli parentale de dimensiune de hârtie de copiere standard, are o greutate de 20 de lire. După foile de dimensiuni mamă se taie și ambalate, ambalajul este etichetat 20 # (livre) pentru a indica greutatea hârtiei. Folosind un alt exemplu: 500 de coli părinte dimensiuni ale Cardstock gros s-ar putea să cântărească 110 de lire sterline, astfel încât după ce a tăiat și ambalat, primește o denumire hârtia pentru fișe de 110 #. Unele lucrări de specialitate, cum ar fi hârtie de orez, poate fi la fel de ușor ca 15 de lire sterline. Asigurați-vă că copiator acceptă hârtia pe care o veți utiliza pentru imprimare.

Luați în considerare cerințele de întreținere. Toate copiatoare necesita service în curs de desfășurare. Decide dacă este mai puțin costisitor să se înscrie pentru un contract de servicii sau dacă este un cost eficient pentru a menține copiator singur. În funcție de volumul de copiere, contracte de servicii, de obicei rula timp de 12 până la 24 de luni și transporta o taxă lunară de 100 $ la 500 $. Dacă depășiți volumul copie lunar, va trebui, de obicei, să plătească o taxă suplimentară pentru fiecare copie variind de la 1/2 cenți la 3 cenți. Dacă menține copiator le va trebui să plătească pentru cursuri de formare, în scopul de a deservi cu succes aparatul. cursuri de formare poate costa cateva sute de dolari, sau ar putea fi furnizate gratuit prin intermediul CD-ul de reprezentantul de vânzări.