În contabilitate, Care este diferența dintre un cont de răspundere și un cont de cheltuieli?

Sortarea diferența între tipurile de cont este esențială pentru înțelegerea modului de contabilizare a tranzacțiilor de afaceri. Proprietarii de afaceri și personalul de contabilitate sunt de așteptat să fie în măsură de a discerne rapid natura tranzacțiilor. Momentul fluxurilor de numerar ale tranzacției este cheia, dar odată tipul de cont este determinată, poate fi chiar mai important să ne dăm seama ce să facă cu contul și modul în care un analist va folosi.

Diferența principală dintre datorie și cheltuială este de sincronizare. Cheltuielile sunt cheltuielile curente din perioada de care nu au un beneficiu viitor. Angajamente există atunci când o companie are o obligație viitoare legată de un beneficiu deja primit. Atunci când un pasiv este rezervat, compania înregistrează o datorie ca un credit și debit un cont de cheltuieli. Aceasta pune cheltuiala în perioada în care cheltuielile viitoare vor beneficia, care este în conformitate cu principiul de potrivire.

Conturile de răspundere se găsesc în bilanțul companiei și sunt clasificate ca fiind pe termen lung sau pe termen scurt pe baza data la care răspunderea va veni din cauza. Cheltuielile se găsesc pe contul de profit și pierdere. Deoarece cheltuielile sunt înregistrate în perioada la care se referă, nu este nevoie de a segrega de timp. Este important de menționat că, deoarece conturile de răspundere schimba soldurile la an la an, de asemenea, aceste modificări se găsesc pe situația fluxurilor de trezorerie (SoCF). Cheltuielile sunt incluse în SoCF, de asemenea, dar ele nu sunt enumerate în mod explicit. Atunci când venitul net este ajustat pentru a ajunge la numerar din activități de pe declarația de funcționare, este inclusă activitatea de cheltuieli.

Atunci când analiștii interpreta situațiile financiare, datorii și cheltuieli au sensuri diferite. Ca datorii reprezintă obligații viitoare, analiștii sunt îngrijorat de faptul că societatea are capacitatea de a îndeplini aceste obligații viitoare. Această calitate se numește solvabilitatea unei afaceri. Cheltuielile, în sine, nu sunt privite ca pozitive sau negative- Cu toate acestea, analiștii ar putea fi interesați de modul în care a apărut cheltuielile. În cazul în care o companie are un nivel ridicat de cheltuieli susținute în comparație cu veniturile, acest lucru ar putea fi mai deranjant decât o companie care are câteva cheltuieli mai mari, o singură dată.

Nu toate plățile viitoare sunt clasificate ca datorii. Plățile viitoare care sunt solicitate de către o societate, dar în cazul în care societatea nu a primit beneficiul, nu sunt înregistrate în evidențele contabile, dar în schimb sunt prezentate în notele la situațiile financiare. Un exemplu comun al acestui fenomen este în contabilitate pentru contractele de sponsorizare. Chiar dacă o companie poate fi obligat prin contract să sponsorizeze un eveniment de cinci ani, societatea nu va înregistra o datorie față-up pentru a acordului. Compania va înregistra numai răspunderea pentru beneficiul primit, dar nu a plătit.