Cum să scrie un raport post-eveniment

Un raport post-eveniment este mai mult decât un rezumat al unei întâlniri de afaceri, ceremonia de premiere sau festivități similare. In schimb, se analizează eficiența fiecărui element al unui eveniment. In afaceri, rapoarte post-eveniment pot ajuta la o companie de a determina cât de bine a procedat la un eveniment și dacă să dețină ocazii similare în viitor. Scrierea unui raport de calitate post-eveniment necesită o analiză atentă și de raportare bazate pe fapte.

Luați în considerare în primul rând scopul evenimentului. Apoi, gândiți-vă dacă evenimentul sa întâlnit în acest scop. Dacă a fost un eveniment de marketing, acesta ar fi trebuit introdus noi clienti la un produs sau serviciu. Dacă ar fi fost pentru caritate, ar fi trebuit să sensibilizat sau fonduri pentru o organizație. În cazul în care a implicat formare, atunci angajații ar fi învățat noi informații pentru a le face să funcționeze mai bine la locul de muncă. În raport, se concentreze pe eficiența evenimentului în realizarea scopului său. În cazul în care evenimentul a fost ineficient, explica de ce credeți că a fost și ceea ce trebuie să se schimbe pentru a îmbunătăți evenimente viitoare.

Evaluează toate elementele. În cazul în care evenimentul a avut mai multe părți, nu se concentreze doar pe cele mai bune și cele mai rele părți- ia în considerare toate aspectele zilei. Includeți reflecțiile dvs. pe difuzoarelor, materialele și programarea. În cazul în care au fost servit masa de prânz sau băuturi răcoritoare, să includă o evaluare a acestor elemente, de asemenea. Un eveniment nu este mai bun decât suma părților sale, astfel încât fiecare parte trebuie să fie evaluate într-un raport post-eveniment.

Obțineți feedback de la alții. Dacă ați fi responsabil de eveniment, cere feedback de la persoanele pe care le-l creat pentru. Dacă a fost un seminar de instruire a angajaților, cere angajaților să-ți spun ceea ce au învățat. În cazul în care a fost destinat să fie un eveniment de divertisment, cere oaspeții să completeze un sondaj cu privire la cât de mult distractiv au avut - sau nu au avut. Trebuie să știi cât de bine evenimentul a ajuns la publicul-țintă să-l evalueze pe deplin.

Includ atât argumente pro și contra. Unele părți ale evenimentului pot fi mers bine, foarte probabil, sala de banchet ați închiriat a fost un preț rezonabil și au inclus mobilier adecvate și băuturi răcoritoare apetisante. Alte părți, cu toate acestea, este posibil să nu fi mers bine, cum ar fi vorbitor principal sosesc cu întârziere sau scurtarea discursul său de 15 minute, lăsându-vă cu timpul pentru a umple. Includeți comentarii despre bune și rele, astfel încât compania dumneavoastră poate să se străduiască să repete bine și de a schimba rău pentru viitoarele apariții.