Cum să gestionăm Oficiul Papetărie

Un articol Business Week, în iunie 1975 a introdus ideea de birou fără hârtie. Cu toate acestea, încă mai folosesc birouri de hârtie și, în multe cazuri, cantități mari de produse din hârtie. Și cu creșterea întreprinderilor de acasă și birouri de acasă, este utilizat mai mult de hârtie. Gestionarea responsabilă a rechizitelor de birou nu numai că implică știe ce să cumpere și în cazul în care pentru a stoca papetărie, dar, de asemenea, modul de a reduce utilizarea acestuia, cum să reutilizeze papetărie vechi și cum să reciclați de papetărie.

Ceea ce aveți nevoie

• Loc de stocare

Ia-inventar a ceea ce papetărie biroul deja are de a face o listă a fiecărui tip (fișiere, tampoane de hârtie, cu antet, etc.) și valoarea fiecărui. Uită-te în spațiul de depozitare desemnat de papetărie, dacă există unul, și cere oamenilor ce au în birourile lor.

Întrebați oamenii ce tipuri de papetărie pe care o folosesc în prezent și cât de mult estimează că vor utiliza în următoarele trei luni. Începeți o listă de master. De asemenea, afla ce oamenii de papetărie ar dori, care nu este încă disponibil pentru ei.

Comparați lista de master a ceea ce oamenii vor avea nevoie în următoarele trei luni, la lista de ceea ce este deja disponibil în biroul de papetărie.

Luați în considerare papetărie reutiliza care este utilizat doar parțial. Se taie în jos hârtie care a scris sau fotocopiere numai pe o parte și se leagă sau un clip împreună pentru a forma notepads. Distribuiți cărți de vizită vechi pentru oameni de a face note sau liste pe. Utilizați plicuri vechi să dețină chitanțe sau ca dosare de fișiere. Să încurajeze oamenii să își dezvolte propriile metode de refolosire a hârtiei.

Alegeți unde să cumpere livrările de papetărie prin compararea prețurilor. Verificați dacă furnizorii oferă reduceri pentru achizițiile în vrac și dacă acestea oferă un card de cumpărător frecvent pentru economii suplimentare. Compară prețurile pentru antetul firmei personalizate imprimate. Prețurile unei imprimante locale ar putea fi comparabilă cu cea a unui magazin mare lanț de papetărie.

Retrase din circuitul agricol un spațiu pentru a stoca papetărie de birou. Acest lucru poate fi un dulap sau doar sertar într-un dulap de depozit. Decide cu privire la o metodă pentru modul în care lucrătorii de birou vor avea acces la papetarie. Dacă papetărie de distribuire vor fi controlate, atribuie o singură persoană pentru a păstra cheia și de a dezvolta un sistem în care oamenii trebuie să semneze afară, indiferent de papetărie pe care le iau. Aranjați papetărie în spațiu, păstrând elemente similare împreună.

Configurarea unui program pentru a verifica în mod regulat stocul de papetărie și reordona consumabile. Aboneaza-te la newsletter-ale furnizorilor dumneavoastră pentru a rămâne informat cu privire la orice promoții sau vânzări.