Obiectivele departamentului de achizitii si Obiective

Rolul central al unui departament de achiziții este de a procura bunuri sau de bunuri utilizate în operarea unei afaceri. În îndeplinirea acestui rol, obiectivele sale se numără construirea și menținerea relațiilor cu furnizorul de bază, obtinerea de cea mai bună valoare pentru bunuri și coordonarea tuturor activităților de documentare relevante corect și eficient.

Punct de vedere istoric, achiziționarea în mare măsură axat pe solicitarea sumelor licitate cu scopul de a obține cele mai mici costuri. Cu toate acestea, organizarea Universitatea din Utah Health Care constată în politicile sale de achiziții publice care, din momentul publicării, Procedurile de licitație competitivă sunt utilizate numai în funcție de necesități. În schimb, multe companii se bazează pe achiziționarea de departamente pentru a identifica potentiali furnizori, de a interacționa cu ei și să dezvolte relații de încredere cu cei mai buni furnizori. Această abordare relație consolidează obiectivele comune ale furnizorului și ale cumpărătorului și permite o mai mare flexibilitate sau adaptabilitate atunci când obstacole împiedică fluxul natural de logistică și distribuție.

Strâns legat de accentul pe menținerea relațiilor cu furnizorul este un obiectiv de a obține cea mai bună valoare pentru bunuri. "Cel mai bun pret" implică un echilibru de a obține prețuri rezonabile și produse de calitate. Un distribuitor, de exemplu, are nevoie de preturi bune pentru a face profit, dar are nevoie, de asemenea, bunuri de înaltă calitate, pentru a atrage cumpărători. Prin urmare, departamentul de achiziții trebuie să compare punctele de preț ale diferiților furnizori la calitatea a soluțiilor lor. Universitatea din Akron arată în sale manual de achiziții că departamentul de achiziții centralizat poartă această responsabilitate în gestionarea achizițiilor în toate departamentele organizatorice.

procesele de cumpărare implică în mod inerent o mulțime de documente și documentare. Universitatea din Utah organizației Health Care constată că un rol al departamentului de achiziții este de a menține fișiere contractuale cu privire la toate relațiile cu furnizorii activi, de exemplu. Activități de achiziție sunt, de asemenea, conectate la contabilitate în organizațiile care utilizează programe de software a resurselor întreprinderii, care permit activități contabile să fie direct legate de ordinele de cumpărare existente și plăți de cont. În unele cazuri, procesul este automatizat. Prin urmare, acuratețe în introducerea de cumpărare de ordine și tranzacții detalii este la fel de important pentru un departament de achiziții așa cum este pentru departamentul de contabilitate.