Despre Întâlniri de afaceri

întâlniri de afaceri poate fi un mod util de a comunica informații membrilor personalului esențiale sau o irosire a resurselor companiei valoroase. Organizarea si desfasurarea intalnirilor eficiente este o cerință pentru mai multe fișe de post. Există mai multe tipuri de întâlniri. Echipa și statutul reuniunilor sunt două dintre cele mai comune.

Intalniri de afaceri au loc în diferite scopuri. În funcție de scopul și tipul de întâlnire sunt formate și obiective specifice pentru fiecare. Echipa întâlniri sunt una dintre întâlnirile programate mai regulat în mediul de afaceri. Desfășurarea ședințelor de echipă este un test de abilități de conducere. Mulți manageri numesc pur și simplu o întâlnire, se așteaptă ca toată lumea să fie pregătit pentru orice să fie discutate, și trimite nici o agendă pentru ce să se aștepte. Programarea unei intalniri cu puțină gândire pentru planificarea sau un obiectiv clar este o modalitate sigura de a eșua.
Deci, cum se execută o întâlnire eficientă? Pentru început, o planificare atentă, un obiectiv declarat și o agendă detaliată ar trebui să fie trimise tuturor participanților cu cel puțin o săptămână înainte de reuniune. Obiectivul ar trebui să fie clară și succintă. Păstrați domeniul de aplicare al reuniunii într-un interval de timp rezonabil. Cu excepția cazului în ședința este o sesiune de lucru pentru a defini un proces sau pentru a depana o problemă permanentă, lungimea nu trebuie să depășească o oră. Furnizarea de termene pentru fiecare element al agendei.
Reuniunea a fost, de asemenea, ar trebui să înceapă la timp. Fiecare element pe ordinea de zi ar trebui să fie discutate, având grijă să păstreze discuția referitoare la subiectul listate. În cazul în care discuția nu este ducerea la îndeplinire nimic în modul de a furniza informații esențiale sau rezolvarea unei probleme - a trece la următorul subiect. Dacă un nou subiect merită discuții suplimentare, să ia notă de subiect și include pe ordinea de zi a următoarei reuniuni. reuniuni de stare sunt tratate în mod diferit. Managerii de proiect folosesc adesea reuniune de stare pentru a revizui planurile de proiect, să actualizeze părțile interesate, și să gestioneze dependențele între sarcini concurente. Ordinea de zi pentru aceste tipuri de întâlniri este de obicei mult mai specific decât o adunare generală. Starea este raportat la un proiect, cont, sau client. Obiectivul pentru acest tip de întâlnire este pentru toți participanții să indice progresul în sarcinile lor individuale, în scopul de a evalua starea întregului proiect.
Tehnologia a furnizat instrumente eficiente pentru a face cea mai bună utilizare a timpului întâlni, de asemenea. Microsoft Project și Microsoft Outlook oferă instrumente valoroase pentru programul, informații parts, și sarcini de proiect de actualizare - eliminând, uneori, nevoia de a avea chiar și o întâlnire față-în-față. Microsoft Word include un expert agendă care poate contribui la crearea unei agende cu toate informațiile critice.

Având o strategie pentru efectuarea de întâlniri eficiente va îmbunătăți schimbul de informații și de comunicare și de a crea mai puțină anxietate printre participanții la ședință. Se va crea, de asemenea, echipe mai concentrate și mai puțin timp pierdut. Managerii de proiect vor dezvolta abilități mai eficiente de comunicare și de conducere, și va descoperi că planurile lor de proiect vor fi mai corecte și actualizate. Folosind aceste instrumente cu sfaturile de mai sus conținute vor asigura o întâlnire de succes. Acesta va dezvolta, de asemenea, abilități eficiente de conducere și de comunicare, de asemenea.

Programarea unei întâlniri este simplu - dar nu garantează că acesta va servi unui scop util. Prea mulți organizatori de întâlnire programa întâlniri cu putin timp de gandire de planificare si organizare.

Echipa întâlniri furnizează informații și informații de stare, care este util pentru membrii grupurilor care au un scop comun. Acest lucru ar putea fi fie prin funcție, departament, obiective sau proiecte.

reuniuni de proces sunt programate pentru a conduce un set de proceduri și procese de afaceri din diverse sarcini de lucru și funcții. Aceste întâlniri se străduiesc să îmbunătățească procesul general de afaceri și include toate diferitele roluri de locuri de muncă implicate.

reuniuni de stare sunt efectuate pentru a furniza rapoarte de progres cu privire la un anumit proiect, client sau cont. Scopul acestor întâlniri este de a oferi informații și progresele înregistrate cu privire la sarcinile atribuite fiecărui individ.

One-la-unu întâlniri sunt întâlniri individuale în scopul schimbului de informații în mod specific legate de individ, sau de natură confidențială.

Întâlniri de afaceri servi un rol esențial în difuzarea informațiilor, oferind statutul de proiect, precum și facilitarea comunicării între membrii echipei. Efectuarea lor în modul cel mai eficient îndeplinește obiectivele stabilite de organizator, și se asigură că timpul și resursele de companie nu sunt irosite.