De ce este important să se estimeze exact cost?

Estimarea corectă a costurilor este important deoarece ajuta la a face angajamentul dreptul de dolari la o activitate de afaceri. Procesul durează un pic de experiență, de cercetare, de luare a deciziilor și judecată. Cu toate acestea, nici unul dintre aceste elemente singur va produce o bună estimare a costurilor. Pune împreună, managerii și analiștii care practică un preparat combinat de estimări de cost poate face acest lucru cu o precizie de încredere. La rândul său, munca lor pot fi apoi utilizate pentru a lua decizii financiare care afectează direcția unei organizații care merg în viitor.

Cu cât precizia o estimare a costurilor, cu atât mai bine planificarea și luarea deciziilor este în prezicerea și ajustarea pentru schimbare viitoare. Acest lucru este critic atunci când deciziile de afaceri trebuie să fie făcute pe presupuneri educate în cazul în care o decizie proastă poate ajunge într-o pierdere gravă de profit. Bine cost, de asemenea, ajută la menținerea Estimarea marjelor de funcționare în jos de cheltuieli inutile de evitare.

Estimările Bad costa o afacere în două moduri. Evident, subestimarea cheltuielile unui proiect poate crea o jumătate de drum de urgență financiară prin sau într-un moment important, care poate pune la finalizarea proiectului la risc. Resursele insuficiente sau susținerea forței de muncă poate închide în mod eficient un proiect în jos, făcându-l mai scump pentru a termina din cauza întârzierii. Toate această creștere neașteptată a costurilor, apoi se reduce sau elimina profitul. Supraestimarea creează grăsime în proiect cu prea multe resurse. Fondurile valoroase se irosite pe supra-consum, reducând din nou de dolari, care ar fi putut fi atribuite la profit.

Precizia de cost-estimare forțează un proiect de afaceri pentru a rămâne pe program și pe drumul cel bun. În special cu proiecte client, odată ce o estimare este confirmată, de afaceri trebuie să rămână în limitele bugetului, dacă nu vrea să piardă bani. Acest lucru are un efect de unda asupra tuturor activităților de afaceri să vină la sau sub buget în timp ce întâlnirea toate obiectivele clientului, inclusiv programul și de livrare.

Deciziile bune de afaceri sunt doar la fel de bun ca datele pe care se bazează pe. Importanța estimări exacte de costuri devine semnificativ atunci când apar decizii care pot duce la schimbări. Investiții de fonduri în noi direcții precum și de reducere a costurilor pentru economii atât depind în mare măsură de estimările de cost fiind corecte. Numerele asumate sunt apoi construite în angajamente, contracte, bugete, achiziții și contabilitatea de angajamente. În cazul în care datele se dovedește a fi greșit, atunci modificările ulterioare de urgență trebuie să fie făcute în ultima secundă pentru a compensa. Evitarea unei astfel de situație face ca obținerea estimărilor dreapta prima dată în jurul valorii critice.