Care este sensul de a avea o întâlnire instrument de cutie?

reuniuni cutie pentru instrumente, de asemenea, numit discuții echipajului sau întâlniri hayon, sunt întâlniri scurte care companiile dețin pentru a discuta probleme care se concentrează în principal pe teme de siguranță. reuniuni informale sunt caseta de instrument și sunt de multe ori a avut loc primul lucru in timpul saptamanii de lucru. Un facilitator specialist conduce întâlnirea, și nu există un moment în timpul ședinței, atunci când podeaua este deschis pentru discuție generală despre acest subiect.

Companiile organiza reuniuni pentru a discuta Ladă de scule problemele de siguranță și pericole la locul de muncă. Aceste întâlniri sunt un mod ideal de a introduce noi concepte sau proceduri și pentru a oferi un timp pentru întrebări sau discuții cu angajații. reuniuni box Instrumentul promovează, de asemenea, bune relații între angajatori și angajați. Asigurați-vă că pentru a oferi un timp pentru angajați pentru a discuta aspecte: Atunci când angajații sunt rugați opiniile lor, ei pot simti mai apreciate de către companie.

O afacere poate organiza o întâlnire casetă instrument practic oriunde. Acesta poate fi într-o breakroom, remorcă sau site-ul într-o parcare. Facilitatorul creează o agendă înainte de reuniune pentru a se asigura că întâlnirea are un accent specific. El transmite atunci acest lucru se concentreze la începutul reuniunii de a informa participanții ce întâlnire este vorba. Aceste întâlniri sunt cel mai bine a avut loc primul lucru în dimineața, de preferință, în zilele de luni, atunci când angajații se întorc la locul de muncă după ce week-end off- întâlnirile de obicei nu mai mult de 10 minute durează.

Facilitatorul întâlnirii oferă deseori participanților o fișă, diagrama sau o fotografie a ceea ce el discuta. Acest document vizual ajută angajații să înțeleagă mai bine subiectul. Dacă nu există handout pentru a oferi, facilitatorii pot înmâna alte elemente pentru a ilustra punctul de discuție, cum ar fi oferirea de sticle mici de apă în cazul în discuție este despre căldură extremă la locul de muncă.

Companiile de multe ori programa întâlniri box instrument în mod regulat, pur și simplu, să rămână implicați cu angajații lor. În cazul în care nu există probleme noi pentru a discuta, planifica întâlnirea în jurul valorii de actualizare a problemelor vechi sau cere angajaților pentru a discuta orice probleme care le pot avea. Companiile ar trebui să înregistreze fiecare întâlnire a avut loc cu data, ora și locația. Participanții trebuie să se conecteze pentru a păstra un jurnal de prezență. Înregistrarea ar trebui să conțină, de asemenea, detalii cu privire la ceea ce a fost discutat în cadrul reuniunii.