De ce monitorizează conturile de creanțe importante?

Potrivit ING, conturi de primit este cel mai mare sau al doilea cel mai mare cont de pe bilanțurile cele mai multe companii. Contul reprezintă tot creditul comercial restant, alte sume de bani care trebuie să fie colectate și obligații, cum ar fi creditele promoționale și plățile excedentare. Deoarece este ultimul pas în ciclul comanda-numerar pentru întreprinderi, există mai multe motive pentru Monitorizarea conturilor de primit este important.

Conturi de plătit, stocuri și conturile de încasat sunt toate elementele-cheie pentru fluxul de numerar al unei companii. În ciclul comanda-bani pentru o afacere, materiile prime sunt cumpărate și banii sunt datorate furnizorilor prin intermediul conturilor de plătit. Materiile prime sunt convertite și depozitate de vânzare în inventar. Odată vândute, conturi de primit convertește veniturile în numerar pe o parte. Fiecare dintre aceste etape este importantă, dar conturile de primit este pasul critic care se transformă în contabilitate bani bani reali. Neputând să monitorizeze și să se asigure că funcția de primit conturilor este eficientă va conduce la mai puțin de numerar disponibile pentru activitățile de afaceri.

În ceea ce privește fluxul de numerar, lipsa de bani pe mână va avea impact capacitatea unei companii de a gestiona operațiunile. Ca vânzări sunt convertite în numerar, în numerar este apoi pus să folosească mai multe materiale de cumpărare pentru inventar. În cazul în care companiile pot transforma în jurul valorii de creanțe mai repede decât datoriile lor, capitalul de lucru va avea ca rezultat pozitiv. Conturile slabe de monitorizare de primit poate conduce la un scenariu în cazul în care datoriile devanseze creanțe, forțându-vă în finanțarea de inventar. Acest lucru adaugă costuri inutile pentru vânzarea de produse.

Vânzările pot fi rezervate, dar până când se colectează o creanță există posibilitatea ca profit si pierdere vor fi afectate în viitor. Creanțele restante sunt mai lungi, cu atât mai puțin probabil ca acestea vor putea fi colectate. Odată ce o creanță este considerată colectată, este împotriva profitului brut la cheltuieli. conturi de primit și îmbătrânirea de conturi de monitorizare va ajuta să identificați companiile care nu plătesc facturile, prevenind posibile viitoare datorii rele.

Din 2011, statele cu probleme sunt de cotitură la legile privind proprietatea nerevendicate ca o modalitate de a spori veniturile. Proprietate nerevendicată poate avea un impact de conturi de încasat. Orice sumă suplimentară care a îmbătrânit o anumită sumă de timp trebuie să fie raportate și transferat la starea în care se află un client. În caz contrar, s-ar putea face obiectul unui audit și dobânzi și penalități ulterioare. Aceste legi sunt dificil de navigat ca fiecare stat are cerințe diferite. conturi de primit pentru a elimina creditele restante de monitorizare este singura modalitate de a evita să fie supuse acestor legi și de raportare.