Proceduri de salarizare

Inițială set-up de salarizare este una dintre etapele cele mai critice în întregul proces de salarizare. Dacă se execută de salarizare modul de modă veche, de mână, atunci configurarea este simplă. Dacă utilizați un program software de contabilitate pentru procesarea statelor de plată, este esențial să urmeze fiecare pas în stabilirea programului de salarizare și apoi configurarea fiecărui angajat. QuickBooks, de exemplu, are mai multe domenii care trebuie completate pentru fiecare angajat.
• Introduceți informațiile personale ale angajatului, cum ar fi adresa, numărul de securitate socială și data nașterii. • Introduceți deduceri angajat pentru ambele federale și de stat. • Introduceți toate variabilele de compensare. • Introduceți posibile variații în ciclurile de plată pentru fiecare angajat.

Aduna informațiile pentru rularea de salarizare, cum ar fi foi de timp și contractele de muncă. În cazul în care compania dvs. plătește pentru toată lumea un salariu mai degrabă decât salariile pe oră, acest pas este simplu. Dacă nu, va trebui să introduceți fiecare foaie dată în programul dvs. individual și să verifice numărul total de ore meciurilor înscrise numărul total de ore pe foile de timp. Înainte de prelucrarea datelor, asigurați-vă că data de salarizare este corectă în sistem și că suma totală care trebuie plătită este de acord cu înregistrările externe. De exemplu, în cazul în care 20 de persoane vor fi plătite, în total până statul de plată de așteptat, și să le compare cu ceea ce va fi rulat statele dumneavoastră program de calculator.

După salarizare este rulat, plata obligatiilor fiscale. În funcție de dimensiunea de salarizare, să plătească datorii federale bilunar, lunar sau trimestrial. Internal Revenue Service vă va sfătui în funcție de dimensiunea actuală de salarizare așteptat. După o anumită experiență, se va re-accesa statul de plată și, eventual, modifica atunci când depozitele trebuie să fie făcute. Depozitele pot fi făcute la EFTPS.com sau orice bancă asigurate de stat. Veți avea nevoie de cupoane de plată și un număr de identificare fiscală angajator pentru a face aceste depozite.

În cele mai multe state, cerințele de depozit reflectă programul de depozit al Internal Revenue Service. Cu toate acestea, unele cum ar fi Arizona se baza pe suma datorată într-un sfert. Verificați cu autoritatea locală pentru instrucțiuni de impozitare suplimentară.

La sfârșitul fiecărui trimestru, guvernele de stat și federale impun angajatorului de a reconcilia conturile sale și să depună o declarație fiscală trimestrială. Pentru guvernul federal, acest lucru înseamnă depunerea unei declarații fiscale formular 941. Declarațiile fiscale și cerințele pentru stat variază în funcție de fiecare autoritate fiscală, deci verificați cu starea dumneavoastră. Cheia de la sfârșitul trimestrului este la un total de fiecare rulare de salarizare și depozitele fiscale totale pentru a se asigura toate taxele necesare au fost achitate.