Ce este un ciclu de cheltuieli?

Ciclul de cheltuieli este un proces repetitiv care urmează o afacere sau de cumpărare a consumatorilor din punctul său de plecare prin plata. În timp ce ciclul de cheltuieli pentru o afacere include cele mai multe ori mai multe decizii, activități și oameni decât o face ciclul de cheltuieli pentru un consumator, etapele din cadrul ciclului și obiectivul de a minimiza costurile totale sunt în general aceleași pentru ambele grupuri.

Un ciclu de cheltuieli include trei activități de bază: prin care se dispune, primirea si plata. Aceasta include, de asemenea, decizii-cheie, cum ar fi cât de mult să cumpere, care să cumpere de la și cum să plătească. De exemplu, ciclul de cheltuieli pentru o achiziție de afaceri ar începe de obicei, prin stabilirea unei necesitatea de a cumpăra printr-o achiziție rechiziționare. Înainte de a crea un ordin formal de cumpărare, vânzătorul este selectat pe baza prețului, de calitate, termene de plată și fiabilitate în a face livrări la timp. La livrare, departamentul de primire verifică cantitatea și starea elementelor și contabile aprobă o factură de achiziție de plată.

Un ciclu de cheltuieli de consum este adesea mult mai simplă. După stabilirea necesitatea de a cumpăra, consumatorii compara de obicei prețurile între furnizorii disponibile. Apoi, a lua o decizie de cumpărare, pentru a alege o metodă de plată și să achiziționați elementul sau serviciu.