Structura organizatorică, proiectare și schimbare

O structură organizatorică de companie sau de afaceri constă în modul în care organizația definește ierarhia de oameni și departamente, precum și modul în care fluxurile de informații în cadrul organizației. Structura organizatorică determină modul în care și atunci când informațiile sunt distribuite precum și cine face ce decizii pe baza informațiilor disponibile. Proiectarea structurii unei organizații pot avea un impact major asupra atitudinilor și acțiunilor angajaților, care reprezintă un aspect important al procesului de management al schimbării.

Există patru tipuri de bază de structuri organizatorice pentru a determina proiectarea corespunzătoare a afacerii dvs. special. În structura simpla, care este cel mai frecvent utilizat pentru companiile mici de 100 de angajați sau mai puțin, cele mai multe decizii sunt luate de către proprietar sau manager, care monitorizează, de asemenea, cea mai mare a muncii. O structură funcțională constă în general dintr-un director executiv (CEO), care lucrează cu un personal limitat și mai mulți manageri care supraveghează diferitele unități de afaceri. O structură corporativă multi-divizionare este format din mai multe divizii, fiecare dintre acestea fiind supravegheat de propriul său director. Unitatea de afaceri strategică este o formă a structurii multi-divizionare, care menține sediul central separat, care supraveghează două sau mai multe unități de afaceri. Aceste unități de afaceri sunt împărțite în continuare prin diviziune. Fiecare tip de structură organizatorică necesită o abordare variabilă atunci când se inițiază o schimbare în cadrul organizației.

Fiecare dintre diferitele tipuri de structuri organizatorice oferă diferite grade de control pentru managerii de la o varietate de niveluri. De exemplu, într-o structură simplă, proprietarul sau administratorul menține controlul complet al organizației, ceea ce duce la centralizarea strictă în cazul în care lucrătorii nu sunt, în general, împuternicite să ia decizii în procesele lor de zi cu zi. Cu toate acestea, tipurile de control în cadrul fiecărui tip de structură poate fi în continuare clasificate fie ca strategică sau de natură financiară, în funcție de focalizarea individuală. Controlul strategic face uz de planificare pe termen lung pentru a evalua și stabili obiective pentru performanța fiecărei unități sau individuale. Controlul financiar se concentrează pe criterii monetare, cum ar fi randamentul investițiilor, pentru a evalua performanța.

Schimbarea poate avea loc pentru o varietate de motive, de multe ori pentru că schimbările din mediul extern impun organizației să se schimbe pentru a menține capacitatea sa în cadrul industriei. Schimbarea organizațională poate include o varietate de aspecte, cum ar fi a face o schimbare în structura organizatorică pentru a alinia activitatea de zi cu zi a afacerii cu misiunea organizației. În unele cazuri, organizația poate fi necesar să se actualizeze structura sa de a se adapta la mediul exterior, sau poate pur și simplu trebuie să-și adapteze structura pe măsură ce crește în dimensiune și complexitate.

Cultura organizationala a companiei este afectată în mare măsură de structura organizației. De exemplu, centralizarea strictă a unei organizații poate face lucrătorii se simt lipsiți de putere de a iniția schimbări pozitive în mediul lor de lucru. Pentru a iniția în mod eficient o schimbare în cadrul unei organizații, este important să se înțeleagă atât structura și cultura organizației și efectul fiecare are pe de altă parte. În unele cazuri, structura organizatorică poate fi necesar să fie reproiectate pentru a crește comunicarea și face procesul de luare a deciziilor mai eficient.