Cum se scrie o scrisoare de anulare pentru o comandă de cumpărare

Dacă ați efectuat o achiziție și doriți să-l anulați, cel mai bun mod de a face acest lucru este prin telefon. În acest fel puteți opri o comandă de prelucrare rapid de a fi taxate de pe cartea de credit și pentru a preveni elementele de a fi expediate. Cu toate acestea, în cazul în care ați comandat un element sau elemente care necesita mai mult timp pentru a livra, puteți anula elementele prin scrisoarea, atâta timp cât e-mail sau fax anularea în termen de o săptămână de la comanda.

Introduceți adresa, și sări peste o linie. Introdu data. Treci o altă linie și tastați numele furnizorului și adresa. Treci o linie mai mult și tipul "draga domnule sau doamna" urmat de două puncte.

Stat pe care doriți să anulați comanda. Dacă aveți un număr de ordine, lista asta. Stat numele și data comenzii. De exemplu, "Numele meu este Kirk Holmes și am nevoie pentru a anula comanda pe care am pus pe 12 aprilie 2011. Numărul meu de ordine este 45632."

Lista toate elementele care doriți să le anulați. Cel mai eficient mod de a face acest lucru este o listă cu marcatori sau numerotate. Dacă se anulează doar unele dintre elementele, să facă o listă de elemente pe care le-ar mai place, de asemenea. În cazul în care elementele au numere de inventar, dimensiuni sau culori, lista celor împreună cu descrierea produsului și cantitatea de elemente pe care le-a comandat.

De exemplu:

Aș dori să anuleze următoarele elemente: 1. tunica V-gât, mărimea M, violet, articol # 3456, cantitate 2 2. buzunar tee, mărimea M, albastru ocean, element # 4786, cantitatea 1

Vă mulțumim grefierul furnizor pentru timpul ei. Furnizați numărul de telefon și adresa de e-mail în cazul în care are nevoie de cineva să vă contacteze în legătură cu comanda.

Închideți scrisoarea prin tastarea "Cu sinceritate," și sări peste trei linii. Scrie-ti numele. Tipărește scrisoarea și semna numele de mai sus numele dvs. de tastat.