Vs. operațional Cheltuieli administrative în contabilitate

Pentru a rula o afacere în mod eficient, managerii trebuie să acorde o atenție aproape de echilibrul cheltuielilor la venituri. În unele cazuri, este util să rupă cheltuielile de afară, în diferite categorii, cum ar fi cheltuielile operaționale sau administrative, pentru a ajuta la identificarea locurilor de reducere a costurilor. În acest proces, este esențial să înțeleagă diferențele contabile între cheltuielile operaționale și administrative și asigurați-vă conturile corecte sunt identificate pentru analiză.

Cheltuielile operaționale sunt toate costurile unei companii revin pentru activitățile sale comerciale primare, inclusiv vânzări, costurile de producție și a salariilor. Nu sunt incluse cheltuielile care decurg din alte activități decât cele de exploatare, cum ar fi cheltuielile de dobânzi, taxe și costuri neobișnuite, care nu sunt legate de activitatea normală - cum ar fi litigii semnificative. Întreprinderile au, de obicei, cel mai mare control asupra cheltuielilor operaționale ale acestora, astfel încât această rupere acest număr din totalul cheltuielilor, uneori, oferă informații valoroase în managementul afacerii lui.

Cheltuielile administrative sunt costurile de afaceri asociate cu procesarea informațiilor și managementul. Acestea includ, de obicei, costurile departamentului de salarizare si resurse umane, salariile ofiterilor companiei, cheltuielile de contabilitate și materiale utilizate pentru gestionarea. Costurile de producție care nu sunt asociate cu managementul - de exemplu, salariile personalului, costul vânzărilor sau materiale - nu sunt cheltuieli administrative. Companiile de multe ori de referință cheltuielile administrative cu așteptările industriei pentru a se asigura că ele menține costurile lor de gestionare sub control.

Cheltuielile administrative sunt un subset al cheltuielilor operaționale. Aceste costuri, uneori, fac o mică parte din costurile totale de exploatare ale întreprinderii, în funcție de industrie. Costurile operaționale, prin contrast, includ alte cheltuieli, cum ar fi costul de inventar, care nu ar trebui să fie luate în considerare în cheltuielile administrative, cu excepția cazului în mod direct asociate cu activitățile de management. Costurile operaționale care nu sunt incluse în cheltuielile administrative, se numesc costuri de producție.

Atât cheltuielile administrative și operaționale sunt utilizate de conducere pentru a calcula raporturi de contabilitate, care îi ajută să analizeze performanța. Raportul de funcționare, care se uita la cheltuielile de exploatare ca procent din totalul vânzărilor, oferă o imagine de afaceri a rentabilității probabil. În unele cazuri, este util să se uite la raportul administrativ, sau porțiunea de vânzări reprezentate de cheltuielile administrative. Această analiză este utilă deoarece costurile administrative sunt mai puțin probabil să varieze în funcție de vânzări decât costurile de producție, ceea ce va crește, probabil, cu nivelul de producție. În acest fel, cheltuielile administrative sunt costuri relativ fixe.