Cum să identifice părțile interesate de proiect

Chiar și o mică modificare a unui proces de afaceri pot beneficia de unele persoane și un impact negativ asupra altora. O schimbare a materialelor utilizate într-un proces de fabricație poate provoca o mulțime de probleme pentru operațiunile în cazul în care materialele nu funcționează bine cu echipamentul existent. Managementul trebuie să identifice toate părțile interesate posibile atunci când construirea unei echipe de proiect și înainte de punerea în aplicare a schimbării într-o organizație. Părțile interesate sunt cei care fie fac schimbarea, sunt afectate de schimbare, punerea în aplicare, sau a căror activitate va fi modificat din cauza asta. Gestionarea eficientă a proiectului identifică și implică părțile interesate înainte de implementare.

Determina rezultatul dorit al proiectului. De exemplu, o companie decide să modifice procesul de ambalare într-o brutărie comercială. In loc de a folosi sârmă pentru legături de răsucire a închide saci, acesta se va modifica pentru mici capace din plastic dur. Rezultatul dorit este de a economisi bani și de a îmbunătăți calitatea pâine proaspătă. A face o mică schimbare poate avea un impact o varietate de factori care ar trebui să fie incluse în proiect.

Creați o schemă logică a proiectului. O schemă logică este o imagine vizuală a fluxului unui proces. Capturați fiecare pas pe un flip-chart sau tablă, inclusiv variantele posibile pentru fiecare etapă. După finalizare, du-te înapoi peste fiecare pas și de a identifica persoana internă, care este responsabil pentru fiecare pas, cei care susțin fiecare pas și pe cei a căror activitate este afectată în vreun fel de fiecare pas.

Identificați cei afectați în mod direct de rezultatele proiectului. Operatorii de mașini, echipamente de designeri, ingineri, personal de întreținere, formatori operațiuni, autoritățile de supraveghere și lideri în schimburi sunt afectate în mod direct de rezultatele proiectului. Fiecare dintre ele are o perspectivă unică, informații valoroase și de perspectivă de-a lungul procesului de flowchart. Acestea vor fi proiectarea și punerea în aplicare a procesului de supraveghere sau de cei care fac.

Luați în considerare cei care vor fi afectați în mod indirect de proiect. furnizarea de noi dispozitive de închidere, precum și clienții care vor utiliza produsul Vânzătorul, va trebui să se adapteze la schimbare. Marketing si vanzari, echipele trebuie să învețe despre beneficiile noului proces și de ce noul închidere este cel mai bun lucru pentru a lovi pe piata felii de pâine. Producătorii de echipamente vor trebui să se adapteze la noul proces de fabricație, în scopul de a licita pentru noi afaceri.

Adu părțile interesate de proiect împreună. Planul de o întâlnire cu un reprezentant al tuturor grupurilor interesate pentru a afla cine lipsește. Există, de obicei, cineva-cheie pentru proiect, care nu este reprezentat. Ele pot avea o perspectivă sau informații critice pentru a identifica obstacolele ascunse pentru succesul proiectului. Implicarea tuturor părților interesate va da echipei de proiect cu un pas înainte pe obținerea rezultatelor dorite proiectului.