Diferența dintre Accrual vs numerar

Companiile gestiona finanțele lor, folosind unul dintre cele două sisteme de contabilitate: contabilitate de angajamente sau de contabilitate în numerar. Diferența principală constă în când "carte" veniturile și cheltuielile - adică, atunci când rapoartele de afaceri în bilanț, precum și cu privire la impozitele sale, că a primit bani sau bani cheltuiți. Fiecare sistem are puncte forte și puncte slabe.

contabilitate în numerar, sau pe bază de numerar, este cea mai simplă metodă de contabilitate. Este similar cu modul în care o gospodărie tipic gestionează carnetul de cecuri sale. În contabilitatea de numerar, rezervati venit doar atunci când primiți de fapt bani, indiferent de momentul în care ați furnizat bunurile și serviciile care au produs venituri. În mod similar, vă puteți rezerva cheltuielile, atunci când plătiți de fapt pentru bunuri și servicii, indiferent de momentul comandat sau a primit orice ar fi plătești pentru dumneavoastră.

În contabilitatea de angajamente, sau pe bază de angajamente, vă puteți rezerva venituri imediat ce face afacere care va produce veniturile, indiferent de atunci când se așteaptă ca banii să intre. Și vă rezervați cheltuielile imediat ce ia pe obligația de a plăti pentru ceva, indiferent de atunci când de fapt îl primiți.

Să presupunem că dețineți un restaurant, și ai nevoie de 100 de livre de tomate. Tu apelați furnizorul produselor și o comandă pentru 100 de lire sterline de la 1 $ o lira. Dacă utilizați metoda contabilitatea de angajamente, veți carte care 100 $ cheltuieli imediat ce ia pe obligația - ziua în care comandați roșiile, sau ziua în care au fost furnizate, în funcție de aranjament cu furnizorul . Dacă sunteți pe bază de numerar, nu rezervați cheltuiala până când vine factura și veți plăti 100 de dolari.

În ceea ce privește veniturile, spune cineva apelează și vrea să rezerve sala de banchet restaurant pentru vinerea viitoare, care costă 500 $. Pe baza contabilității de angajamente, v-ar rezerva 500 $ ca venit imediat. Pe o bază de numerar, va trebui să aștepte până când clientul fapt Forks peste bani pentru rezervare.

Contabilitatea de angajamente oferă un sentiment mai bine ritmul afacerii dvs. - ce site-ul și consiliere juridică Apeluri de afaceri Nolo "flux și reflux de venituri de afaceri și datorii." Dacă faci afaceri de echilibru, sau afacerea ta se extinde sau în scădere, care va apărea în ritmul de venitul rezervat și cheltuieli. Cu toate acestea, contabilitatea de angajamente poate ascunde probleme de flux de numerar, deoarece bilanțul contabil va arăta venituri care nu a sosit încă. Cu contabilitatea de casă, știi întotdeauna câți bani ai la un moment dat. Dar vă poate oferi o imagine distorsionată a stării afacerii dumneavoastră, pentru că o "de succes" luna nu este neapărat una în care să faci o mulțime de muncă generatoare de venituri, ci mai degrabă unul în care sunteți plătit pentru munca deja făcut. contabilitate de numerar poate masca, de asemenea, datorii neplătite.